این حالت عمدتاً برای برقراری تماسهای تلفنی میباشد اما به منظور کار با نمابر نیز استفاده میشود.
وقتی تلفن زنگ میزند، میتوانید با برداشتن گوشی به صورت دستی جواب بدهید.
وقتی صدای بوق نمابر (باود) را میشنوید:
گزینه فکس در صفحه اصلی چاپگر را انتخاب کنید، سپس ارسال/دریافت > دریافت را انتخاب و در نهایت روی 
ضربه بزنید. وقتی چاپگر شروع به دریافت نمابر کند، شما میتوانید گوشی را قطع کنید.
اگر زنگ دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشد:
می توانید به همان شیوه معمول تلفن را جواب دهید.
وقتی گزینه دریافت از راه دور تنظیم شده باشد، میتوانید نمابرها را به راحتی با وارد کردن کد شروع دریافت کنید.
هنگامیکه تلفن زنگ میخورد، گوشی را بردارید. با شنیدن بوق نمابر (باود)، دو عدد کد شروع را شمارهگیری کنید و سپس گوشی را قطع کنید. اگر کد شروع را نمیدانید، آن را از سرپرست خود بپرسید.