اگر چاپگر را به فرد دیگری میدهید یا آن را دور میاندازید، با انتخاب منوها در پانل کنترل به شرح زیر، همه اطلاعات شخصی که در حافظه چاپگر ذخیره شده است (از قبیل تنظیمات شبکه، شماره فاکس و نام دریافت کننده ها در مدل های دارای فاکس) را پاک کنید.
تنظیم > تنظیمات چاپگر > سرپرست سیستم > پاک کردن داده حافظه داخلی > فونت PDL، ماکرو، و محل کار
تنظیم > تنظیمات چاپگر > سرپرست سیستم > بازنشانی > پاک کردن داده ها و تنظیمات > سرعت بالا, رونویسی, or رونویسی سه گانه