چاپگر را با خود جابجا نکنید.
چاپگر را در محیط خارج از ساختمان، نزدیک به محل پر گرد و غبار و کثیف، آب، منابع گرمازا، یا در مکانی که در معرض تکان ها، لرزش ها، دما یا رطوبت بالاست قرار ندهید.
چاپگر را بر روی یک سطح صاف، پایدار که نسبت به زیر چاپگر از همه جهت بزرگتر است قرار دهید. اگر چاپگر در یک زاویه کج شود به درستی کار نمی کند.
از قرار دادن دستگاه در مکان هایی که در معرض تغییرات سریع دما و رطوبت است خودداری کنید. همینطور، چاپگر را از نور مستقیم آفتاب، نور شدید یا منبع گرمازا دور نگه دارید.
روزنه ها و منافذ چاپگر را نپوشانید و مسدود نکنید.
فضایی برای بالای چاپگر در نظر بگیرید تا بتوانید واحد ADF (واحد تغذیه کننده خودکار سند) را کاملاً بلند کنید.
در جلو و سمت چپ و راست چاپگر فضای کافی برای امور چاپ و نگهداری در نظر بگیرید.
مطمئن شوید سیم برق جریان متناوب از استانداردهای ایمنی محلی مرتبط برخوردار است. فقط از سیم برق عرضه شده با محصول استفاده کنید. استفاده از سیم متفرقه ممکن است به آتشسوزی با برقگرفتگی منجر شود. سیم برق این دستگاه فقط برای استفاده با این دستگاه طراحی شده است. استفاده برای دستگاههای متفرقه ممکن است به آتشسوزی با برقگرفتگی منجر شود.
فقط از منبع برقی استفاده کنید که در برچسب چاپگر نشان داده شده است.
چاپگر را نزدیک پریز دیواری قرار دهید تا بتوانید به راحتی دوشاخه را جدا کنید.
از پریزهایی که در مدار مشابه قرار دارند مانند دستگاه فتوکپی یا سیستم های کنترل هوا که مرتبا روشن و خاموش می شوند استفاده نکنید.
از پریزهای الکتریکی که با سوییچ های دیوار یا تایمرهای خودکار کنترل می شوند استفاده نکنید.
کل سیستم رایانه را از منابعی که بصورت بالقوه دارای تداخل الکترومغناطیسی هستند مانند بلندگوها یا جایگاه تلفن های بی سیم دور نگه دارید.
سیم های منبع برق باید بگونه ای قرار بگیرند که از خراش، بریدگی، ساییده شدن، چین خوردگی و پیچ خوردگی جلوگیری شود. اشیا را بر روی سیم های منبع برق قرار ندهید و مراقب باشید بر روی سیم های منبع برق قدم نگذارید و روی آن راه نروید. مخصوصاً مراقب باشید که انتهای تمام سیمهای منبع تغذیه را صاف نگه دارید.
اگر برای چاپگر از یک سیم اضافی استفاده می کنید، مطمئن شوید که میزان کل آمپر دستگاه های متصل به سیم اضافی از میزان آمپر سیم بیشتر نباشد. همینطور مطمئن شوید که میزان کل آمپر همه دستگاه های متصل به پریز دیواری از میزان آمپر پریز دیواری بیشتر نباشد.
اگر می خواهید از چاپگر در آلمان استفاده کنید، نصب داخلی باید با یک مدارشکن با 10 یا 16 آمپر محافظت شود تا محافظت کافی از مدار کوتاه و محافظت بیشتر از جریان وجود داشته باشد.