על פי ברירת המחדל, קבצים שנשמרו בתיקייה נשמרים ואינם נמחקים באופן אוטומטי.
מנהלי מערכת ומשתמשים יכולים לשנות את תקופת האחסון או להגדיר לא למחוק לעולם. עם זאת, המשתמש יכול רק לשנות את תקופת האחסון או להגדיר לא למחוק לעולם כאשר ההגדרה הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות אחסון > בקרת גישה לתיקיות משותפת > גישה הוגדרה בתור מורשה וההגדרה הרשאה להגדרת מחיקה אוטומטית הוגדרה בתור משתמש.
בחר הגדרות בלוח הבקרה של המדפסת.
בחר הגדרות כלליות > הגדרות אחסון >ניהול קבצים בתיקייה משותפת.
שנה את התקופה עד למחיקת הקבצים.