במחזורי הדפסה מסוימים יתכן שכמות קטנה של דיו עודפת תיאסף בתיבת התחזוקה. היא מכילה גם את נוזל התחזוקה. יש להחליף את קופסת התחזוקה כאשר היא מתקרבת לסיום חיי השירות שלה או אם נגמר נוזל התחזוקה. כדי למנוע נזילה מתיבת התחזוקה, המדפסת מתוכננת כך שתפסיק להדפיס כאשר קופסת התחזוקה מגיעה לקצה גבול יכולת הספיגה שלה. הצורך בכך, והתדירות, משתנים בהתאם למספר הדפים שמודפסים, סוג החומר שמודפס ומספר מחזורי הניקוי שהמדפסת מבצעת.
כאשר מוצגת הודעה המבקשת ממך להחליף את תיבת התחזוקה, עיין באנימציות המוצגות בלוח הבקרה. הצורך להחליף את תיבת התחזוקה, אין פירושו הוא שהמדפסת הפסיקה לפעול בהתאם למפרט שלה. אחריות Epson אינה כוללת את עלות ההחלפה הזאת. התיבה היא חלק שהמשתמש יכול לתת לו שירות.
אם קופסת התחזוקה בסיום חיי השירות שלה, לא ניתן להדפיס ולנקות את ראש ההדפסה עד להחלפתה כדי למנוע נזילת דיו. עם זאת, אפשר לבצע פעולות שלא משתמשות בדיו כמו סריקה.