תא דואר נכנס/פרטי

תיבת דואר נכנס ותיבות סודיות נמצאים בתוך תיבת פקס > תא דואר נכנס/פרטי.

תוכל לשמור עד סך הכל 200 מסמכים בתיבת הדואר הנכנס והתיבה הסודית.

תוכל להשתמש בתיבת דואר נכנס אחת כדי לרשום עד 10 תיבות סודיות. שם התיבה מוצג על גבי התיבה. XX פרטית הוא שם ברירת המחדל עבור כל תיבה סודית.

מציגה את רשימת הפקסים שנתקבלו על פי שם השולח‏,  תאריך הקבלה‏,  ומספר העמודים. אם האפשרות שם הקובץ הוגדרה בתוך אחרים‏,  יוצג שם הקובץ במקום שם השולח.

מציגה את מסך התצוגה המקדימה עבור המסמך.

בחר כדי להציג את התצוגה המקדימה של העמוד.

• ‏: הקטנה או הגדלה.

• ‏: מסובב את התמונה ימינה ב‎-90 מעלות.

• ‏: מזיז את המסך בכיוון של החצים.

• ‏: עובר לדף הקודם או לדף הבא.

על מנת להסיר את סמלי הפעולה‏,  הקש בכל מקום במסך התצוגה המקדימה פרט לסמלים. הקש שוב כדי להציג את הסמלים.

מדפיסה את המסמך שאתה מציג בתצוגה מקדימה.

תוכל לבצע הגדרות כמו עותקים לפני שתתחיל להדפיס. לתשומת לבך‏,  חלק מפריטי ההגדרה מצריכים שימוש במוצרים אופציונליים.

מוחקת את המסמך שאתה מציג בתצוגה מקדימה.

מציגה מידע עבור המסמך הנבחר כגון התאריך שנשמר והשעה‏,  ומספר העמודים הכולל.

תוכל לבצע את הפעולות הבאות עבור המסמך הנבחר.

• שלח פקס

• העבר (דוא"ל)

• העברה (תיקיית רשת)

• העברה (ענן)

• שמירה בזיכרון נייד

בפריטים העבר (דוא"ל)‏,  העברה (תיקיית רשת)‏,  וכן שמירה בזיכרון נייד‏,  תוכל לבחור PDF או TIFF ב-פורמט קובץ במהלך שמירה או העברה של המסמך הלאה. כאשר אתה בוחר PDF‏,  תוכל לבצע את ההגדרות הבאות בתוך הגדרות PDF בהתאם לצורך.

• סיסמה לפתיחת המסמך

• סיסמה להרשאות עבור הדפסה ו-עריכה

כאשר מוצגת ההודעה מחק בסיום‏,  בחר On כדי למוק פקסים אחרי השלמת תהליכים כמו העבר (דוא"ל) או שמירה בזיכרון נייד.

מוחקת את המסמך הנבחר.

• שם הקובץ‏: הגדרת השם של המסמך שנבחר.

תיבה זו מוצגת רק כאשר יש פקסים המאוחסנים בתיבה. מדפיס את כל הפקסים בתיבה. תוכל לקבוע הגדרות הדפסה. ראה הסברים ב-הגדרות הדפסה שבעמוד זה.

תיבה זו מוצגת רק כאשר יש פקסים המאוחסנים בתיבה. שומרת את כל הפקסים להתקני זכרון חיצוני בתיבה.

תוכל לבחור PDF או TIFF בתוך פורמט קובץ בעת שמירה או העברה של המסמך. כאשר אתה בוחר PDF‏,  תוכל לבצע את ההגדרות הבאות בתוך הגדרות PDF בהתאם לצורך.

• סיסמה לפתיחת המסמך

• סיסמה להרשאות עבור הדפסה ו-עריכה

בחירת On בתוך מחק בסיום מוחקת את כל המסמכים כאשר השמירה נשלמת.

הודעה זו מוצגת כאשר יש בתיבה מסמכים. מוחקת את כל המסמכים בתיבה שנקראו.

הודעה זו מוצגת כאשר יש בתיבה מסמכים. מוחקת את כל המסמכים בתיבה שלא נקראו.

תיבה זו מוצגת רק כאשר יש מסמכי פקס המאוחסנים בתיבה. מוחקת את כל הפקסים בתיבה.

הפריטים הבאים מוצגים כאשר אתה בוחר תיבת דואר נכנס > תפריט התיבה > הגדרות.

• אפשרויות כשהזיכרון מלא‏: בוחרת אפשרות אחת כדי להדפיס פקסים נכנסים אחרי שתיבת הדואר הנכנס מלאה‏,  או לדחות אותם.

• הגדרות הסיסמה לתיבת הדואר‏: תוכל להגדיר סיסמה או לשנות אותה.

• מחיקה אוטומטית של פקסים נכנסים‏: בחירת On מוחקת באופן אוטומטי מסמכי פקס שהתקבלו בתיבת הדואר אחרי תקופת זמן מסוימת. כאשר בוחרים עקוב אחרי הגדרות פקס‏,  המערכת משתמשת בהגדרות הבאות.

  הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות הפקס > הגדרות קבלה > הגדרות שמירה/העברה > הגדרות משותפות > הגדרות מחיקה של תיבת המסמכים

הפריטים הבאים מוצגים כאשר אתה בוחר תיבה סודית ובוחר תפריט התיבה > הגדרות.

• שם‏: הזן שם לתיבה הסודית.

• סיסמה לפתיחת התיבה‏: תוכל להגדיר סיסמה או לשנות אותה.

• מחיקה אוטומטית של פקסים נכנסים‏: בחירת On מוחקת באופן אוטומטי מסמכי פקס שהתקבלו בתיבת הדואר אחרי תקופת זמן מסוימת.

הפריט הזה מוצג כשבוחרים תיבה סודים ובאפשרות תפריט התיבה. ההגדרות הקיימות של תיבות סודיות יימחקו יחד עם כל המסמכים שנשמרו.

מגדיר את מספר העותקים שיש להדפיס.

בחר את העמודים שברצונך להדפיס.

תוכל להגדיר את הפריטים הבאים.

לתשומת לבך‏,  חלק מפריטי ההגדרה מצריכים שימוש במוצרים אופציונליים.

• דו-צדדי‏:

  קבע אם להדפיס מסמכים מרובי דפים שבתיבה משני צידי הנייר.

• שוליים לכריכה‏:

  בחר את מיקום הכריכה עבור הדפסה דו-צדדית.

• סיום

• שלוף נייר

• הידוק

• מחורר

• קיפול לחצי

• קיפול משולש

בצע את ההגדרות עבור הפריטים הבאים.

• קיפול לחצי

  מאפשרת לך לבצע את העותקים כשהם חצי מקופלים.

• דפים בקפל

  ציין את מספר העמודים עבור חצי קיפול.

• מצב הדפסה

  בחר אם צד ההדפסה יהיה בחלק הפנימי או החיצוני של הנייר כשהנייר מקופל באמצע.

• קיפול משולש

  מאפשרת ליצור עותקים עם קיפול משולש.

• דפים בקפל

  ציין את מספר הדפים בקיפול משולש.

• מצב הדפסה

  בחר אם צד ההדפסה יהיה בחלק הפנימי או החיצוני של הנייר כשהנייר מקופל לשלוש.

• כריכה

  בחר את מיקום הכריכה.

בחר במגש פלט אחד מהאפשרויות המוצגות. תפריט זה מוצג רק כאשר יחידת הגימור בהידוק או המגש הפנימי מותקנים.

כאשר בוחרים אפשרות‏,  המסמך הנבחר נמחק כאשר ההדפסה נשלמת.

מדפיסה את המסמך הנבחר.