ניתן לשלוח את הקבצים של התמונות הסרוקות בדוא"ל ישירות מהמדפסת אם מגדירים מראש שרת דוא"ל.
עליך לבצע הגדרות מראש כדי לבצע סריקה. עיין בקישור שלהלן עבור פרטים על זרימת העבודה כדי לבצע הגדרות.
ודא שהגדרות המדפסת עבור תאריך/שעה ועבור הפרשי שעות נכונות. היכנס לתפריטים באמצעות הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות בסיסיות > הגדרות תאריך/שעה.
הנח את עותקי המקור.
בחר סריקה > אל הדוא"ל בלוח הבקרה.
ציין את הכתובות.
כדי להציג אותם כקטגוריות.
.
בלשונית ערכים נפוצים, ואז בחר נמען מתוך הרשימה המוצגת.
מספר הנמענים שבחרת מוצג בצד ימין של המסך. תוכל לשלוח הודעות דוא"ל לכל היותר ל10- כתובות וקבוצות.
אם יש קבוצות בין הנמענים שלך, תוכל לבחור עד 200 כתובות אינדיבידואליות בסך הכל, אם לקוחים בחשבון את הכתובות שבתוך קבוצות.
הקש על תיבת הכתובת בראש המסך כדי להציג את רשימת הכתובות הנבחרות.
הקש תפריט כדי להציג או להדפיס את הסטורית השליחה, או לשנות את הגדרות שרת הדוא"ל.
בחר הגדרות סריקה, ואז בדוק הגדרות כמו פורמט השמירה, ושנה אותן במידת הצורך.
בחר 
כדי לשמור את ההגדרות שלך כהגדרה קבועה מראש.
בחר 
כדי לשחזר את ההגדרות לערכי ברירת המחדל שלהם.
על מנת לשמור את מסמכי המקור באחסון, בחר שמירת הקובץ ובצע את ההגדרות. הגדר הגדרה כדי לבחור אם לשמור את התמונה הסרוקה רק לאחסון או לא.
אין צורך להזין את המידע על הנמען אם אתה שומר את התמונה הסרוקה רק לאחסון.
הקש 
.