פריטי הגדרת אחסון

Shared Folder Access Control

Access

בחר אם לאפשר למשתמש להשתמש בתיקיות משותפות (קבועות).

אם בוחרים Not Allowed‏,  הפונקציה אחסון לא מוצגת במסך המדפסת.

Operation Authority

אם תאפשר את השימוש בתיקיות משותפות (קבועות)‏,  בחר אם להעניק את הסמכות ליצור‏,  לשנות ולמחוק תיבות משתמשים רק למנהלי מערכת או גם למשתמשים.

אם בוחרים User המשתמש יכול לבצע פעולות הקשורות לתיקיות המשותפות (קבועות).

אם בוחרים Administrator Only‏,  תפריט הפעולה עבור התיקיות המשותפות (קבועות) לא מוצג במסך המדפסת והתפריט מוצג רק כאשר נכנסים למערכת בתור מנהל מערכת.

Automatic Delete Setting Authority

אם מתירים את השימוש בתיקיות משותפות (קבועות)‏,  יש לבחור להגביל את הגדרת המחיקה האוטומטית של הקבצים השמורים למנהלי מערכת או משתמשים.

אם סמכות התפעול עבור התיקיות המשותפות הוגדרה עבור מנהלי מערכת בלבד‏,  ההגדרה‏,  Administrator Only תיבחר גם עבור פריט זה.

Shared Folder File Management

Apply to All Shared Folders

שלח פריט זה אם ברצונך לשקף את התוכן של הגדרות המחיקה האוטומטית של המסמך עבור התיבה הציבורית שהוגדרה להלן אל כל התיקיות המשותפות.

פריט זה לא נשמר ותיבת הסימון תנוקה כאשר ההגדרות נשלחות למדפסת.

Automatic File Deletion

בחר אם למחוק את הקבצים המאוחסנים באופן אוטומטי או לא.

Unit

אם האפשרות Automatic File Deletion מופעלת‏,  בחר אם למחוק כל שעה או כל יום.

Period Until Deletion

אם האפשרות Automatic File Deletion מופעלת‏,  ציין את היום או השעה לביצוע המחיקה בהתאם ליחידה שהוגדרה.

Personal Folder File Management

Automatic File Deletion

בחר אם למחוק באופן אוטומטי קבצים שנשמרו בקובץ תיקייה אישית.

Unit

אם האפשרות Automatic File Deletion מופעלת‏,  בחר אם למחוק כל שעה או כל יום.

Period Until Deletion

אם האפשרות Automatic File Deletion מופעלת‏,  ציין את היום או השעה לביצוע המחיקה בהתאם ליחידה שהוגדרה.

Additional Action

Delete File after Output

בחר אם למחוק קבצים אחרי הדפסה או שמירה או לא.

Access Control

ציין אם לאפשר את ההגדרות למחיקת קבצים אחרי הפלט שיש לשנות או לא.

כאשר נבחרת האפשרות 'מותרת'‏,  מוצגת תיבת סימון במסך רשימת הקבצים ותוכל לבחור אם למחוק את הקובץ אחרי הדפסה או שמירה או לא.

Access from Web Config

הגדר אם לאפשר למשתמש להפעיל את פונקציית האחסון ממחשב באמצעות Web Config.

אם תבחר Allowed‏,  המשתמש יוכל לגשת ולהשתמש בפונקציות שבלשונית Storage מתוך מסך Web Config.

אם תבחר באפשרות Allowed when Logged in‏,  יהיה ביכולתך לגשת ללשונית Storage כאשר אתה נכנס למערכת באמצעות Web Config. ראשית‏,  עליך לבצע את ההגדרות הבאות בתוך Product Security > Access Control Settings > Basic.

• בחר Enables Access Control.

• בחר Allow registered users to log in to Web Config.

• רשום משתמשים שמותר להם להשתמש בפונקציית Storage בתוך User Settings.

אם תבחר Not Allowed‏,  המשתמש יכול רק לתפעל את הפונקציה אחסון במדפסת.