הגדרות העברה לקבלת פקסים עם תנאים שהוגדרו באופן ספציפי

ביצוע הגדרות העברה כדי לקבל פקסים עם תנאים שהוגדרו באופן ספציפי

1. בחר הגדרות בלוח הבקרה של המדפסת‏,  ואז בחר הגדרות כלליות > הגדרות הפקס.

2. בחר הגדרות קבלה > הגדרות שמירה/העברה > שמירה/העברה מותנית‏,  ולאחר מכן הקש על תיבה לא רשומה ב-שמירה/העברה מותנית.

   לתשומת לבך:

   אם שינית את ההגדרות של תיבה רשומה‏,  הקש ושנה את ההגדרות.

3. בחרת את התיבה שם (חובה) והזן את השם שברצונך לרשום.

4. בחר את תיבת תנאים כדי לבצע הגדרת תנאי.

   • התאמה למספר פקס של השולח‏: אם המזהה של השולח תואם לתנאי שבחרת עבור פריט זה‏,  המדפסת מעבירה את הפקס שהתקבל.
     בחר את מס"ד‏,  ואז הזן את מזהה השולח‏,  כמו מפסר הפקס שלו.
     כאשר מופעלת האפשרות IP Fax תוכל גם לבחור SIP URI או מספר פקס בתור המזהה מרשימת אנשי הקשר.
   • התאמה מושלמת לכתובת משנה (SUB)‏: אם יש התאמה מלאה של תת-הכתובת (SUB)‏,  המדפסת מעבירה את הפקסים שהתקבלו.
     אפשר את הגדרת התאמה מושלמת לכתובת משנה (SUB) והזן את הסיסמה באמצעות בחירת תיבת כתובת משנה (SUB).
   • התאמה מושלמת לסיסמה (SID)‏: אם יש התאמה מלאה של הסיסמה (SID)‏,  המדפסת מעבירה את הפקסים שהתקבלו.
     אפשר את הגדרת התאמה מושלמת לסיסמה (SID) והזן את הסיסמה באמצעות בחירת תיבת סיסמה(SID).
   • התאמה לקו נכנס‏: זמין כאשר לוח פקס נוסף מותקן או מופעל פקס IP. אם יציאת הקו תואמת‏,  המדפסת מעבירה את הפקסים שהתקבלו.
   • שעת קבלה‏: המדפסת מעבירה פקסים המתקבלים במהלך פרק הזמן שצוין.
     אפשר את הגדרת שעת קבלה ואז הגדר את הזמן בתוך שעת התחלה ו- שעת סיום.

5. בחר יעד שמור/העברה (חובה) שמור‏,  ואז בצע הגדרות עבור יעד העברה.

   

   בחר העברה.

   הקש העברה כדי להגדיר זאת למצב On.

   בחר הוסף ערך‏,  ולאחר מכן בחר ביעד ההעברה מרשימת אנשי הקשר או מרשימת היעדים בענן. אפשר גם לציין יעד להעברה.

   להחלפת רשימה‏,  הקש רשימת יעדים בענן או אנשי קשר.

   כשתסיים לבחור יעדים להעברה‏,  הקש על סגירה.

   בדוק שהיעדים להעברה נכונים ולחץ על סגירה.

   במסך אפשרויות למקרה שההעברה נכשלת‏,  בחר אם להדפיס את המסמכים הנכנסים או לשמור אותם בתוך תיבת דואר נכנס של המדפסת במקרה שההעברה נכשלת.

   בחר אישור.

   חשוב:

   אם תיבת דואר נכנס או התיבה הסודית מלאות‏,  קבלת הפקסים מושבתת. מומלץ למחוק מסמכים מתיבת הדואר הנכנס אחרי שבדקת אותם. מספר המסמכים שההעברה שלהם נכשלה מוצג ב- במסך הבית‏,  יחד עם עבודות אחרות שלא טופלו.

   לתשומת לבך:

   כדי להדפיס את הפקסים שהתקבלו באותה עת‏,  הקש הדפסה כדי להגדיר אפשרות זו כ-On.

6. בחר אישור כדי לסיים את ההגדרות של יעד שמירה/העברה.

   לתשומת לבך:

   תוכל להגדיר למדפסת לשלוח דוא"לים לאנשים שברצונך להודיע להם על תוצאות העברת פקסים לאחר השלמת תהליך ההעברה. בהתאם לצורך‏,  בחר התראות דוא"ל‏,  הגדר את התהליכים‏,  ואז בחר את היעד שאליו ברצונך לשלוח הודעות מרשימת אנשי הקשר.

7. בחר אישור עד שתחזור אל מסך הגדרות שמירה/העברה כדי להשלים את שמירה/העברה מותנית.

8. בחר את התיבה הרשומה שעבורה יצרת הגדרת תנאי‏,  ואז בחר הפעל.

בדיקת היעד להעברה