> השימוש באחסון > יצירת תיקיות

יצירת תיקיות

מנהל או משתמש יכולים ליצור תיקיה משותפת. אולם‏,  משתמש יכול ליצור תיקיות משותפות רק כאשר הגדרת הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות אחסון > בקרת גישה לתיקיות משותפת > גישה הוגדר בתור מורשה והגדרת הרשאת פעולה הוגדרה בתור משתמש.

המשתמש לא יכול ליצור תיקייה אישית.

  1. בחר אחסון בלוח הבקרה של המדפסת.

  2. בחר .

  3. הגדר כל פריט במסך הגדרות אחסון.

    • מספר התיקייה‏: מספרים שלא נוצלו מוקצים באופן אוטומטי.
    • שם התיקייה (חובה)‏: הזן כל שם שמספר האותיות שלו הוא 30 אותיות או פחות. תוכל להזין שם שכבר קיים.
    • סיסמה לפתיחת התיקייה‏: הגדר באופן שיגן על התיקיה באמצעות סיסמה. כאשר אתה מגדיר סיסמה‏,  אתה מתבקש לספק סיסמה בעת שמירת קבצים לתיקיה‏,  הצגת קבצים בתיקיה‏,  או הפעלת התיקיה.
    • הגדרות למחיקת קבצים אוטומטית‏: בחר אם למחוק את הקובץ השמור באופן אוטומטי או לא. בחר On כדי להגדיר משך אחסון עד למחיקה. הקבצים נמחקו באופן אוטומטי כאשר התקופה שהוגדרה חלפה אחרי הפעם האחרונה שבה נעשה בקובץ שימוש. אם הקבצים לא היו בשימוש‏,  הם נמחקו כאשר התקופה שהוגדרה חלפה אחרי שמירתם. משתמשים יכולים להגדיר זאת כאשר ההגדרה הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות אחסון > בקרת גישה לתיקיות משותפת > גישה הוגדרה בתור מורשה וההגדרה הרשאה להגדרת מחיקה אוטומטית הוגדרה בתור משתמש. מנהלים יכולים להגדיר זאת בלא קשר להגדרת הרשאה להגדרת מחיקה אוטומטית.