Beérkezett üz./Bizalmas

A(z) Beérkezett üzenetek és a bizalmas mappák helye a(z) Fax mező > Beérkezett üz./Bizalmas.

A bejövő mappába és a bizalmas mappába összesen legfeljebb 200 dokumentum menthető.

Egy Bejövő mappát használhat és legfeljebb 10 bizalmas mappát regisztrálhat. A mappa neve a mappán látható. A(z) Bizalmas XX az alapértelmezett név minden bizalmas mappánál.

A fogadott faxok listáját a feladó neve, a beérkezési dátum és az oldalak szerint jeleníti meg. Ha a(z) Fájlnév lehetőség van beállítva a(z) Egyebek pontban, akkor a rendszer a küldő neve helyett a fájlnevet jeleníti meg.

Megjeleníti az előnézeti képernyőt a dokumentumhoz.

Válassza a(z) elemet az oldal előnézetének a megjelenítéséhez.

• : Nagyítást vagy kicsinyítést végez.

• : Elforgatja a képet 90 fokkal jobbra.

• : A képernyőt a nyilak irányába mozgatja el.

• : Az előző vagy a következő oldalra ugrik.

A működtetés ikonjainak elrejtéséhez koppintson bárhol az előnézeti képernyőre az ikonokon kívül. Koppintson a képernyőre ismét az ikonok megjelenítéséhez.

Kinyomtatja azt a dokumentumot, amelynek Ön jelenleg az előnézeti képét tekinti meg.

A nyomtatás indítása előtt elvégezhet bizonyos beállításokat (például Másolatok). Ne feledje, hogy egyes beállításelemekhez opcionális termékek szükségesek.

Törli azt a dokumentumot, amelynek Ön jelenleg az előnézeti képét tekinti meg.

A kiválasztott dokumentumra vonatkozó információkat jelenít meg, például a mentési dátumot és időpontot, valamint a dokumentum teljes terjedelmét (oldalszámban).

A kiválasztott dokumentumhoz a következő műveleteket hajthatja végre.

• Fax küldése

• Továbbítás (E-mail)

• Továbbítás(Hálózati mappa)

• Továbbítás(Felhő)

• Mentés memóriaeszközre

A(z) Továbbítás (E-mail), a(z) Továbbítás(Hálózati mappa), és a(z) Mentés memóriaeszközre elemeknél a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum elemnél a dokumentum mentésekor vagy továbbításakor. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.

• Dok. megnyitó jelszó

• Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés

A(z) Törlés, ha kész üzenet megjelenésekor válassza a(z) Be elemet a faxok törléséhez, miután befejezett olyan folyamatokat, mint a(z) Továbbítás (E-mail) vagy a(z) Mentés memóriaeszközre.

Törli a kijelölt dokumentumot.

• Fájlnév: Beállítja a kiválasztott dokumentum nevét.

Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. A mappában lévő összes faxot kinyomtatja. Nyomtatási beállításokat is megadhat. Lásd a(z) Nyomtatási beállít magyarázatait ezen az oldalon.

Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt faxok a mappában. Minden faxot ment a mappából külső memóriaeszközökre.

Amikor menti vagy továbbítja a dokumentumot, akkor a(z) PDF vagy a(z) TIFF lehetőséget választhatja a(z) Fájlformátum pontban. Ha a(z) PDF elemet választja, akkor szükség szerint a következő beállításokat végezheti el a(z) PDF beállítások pontban.

• Dok. megnyitó jelszó

• Engedély-jelszó a következőkhöz: Nyomtatás és Szerkesztés

Ha a(z) Be lehetőséget választja a(z) Törlés, ha kész beállításnál, akkor a rendszer minden dokumentumot töröl a mentés befejezését követően.

Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasott dokumentumot törli.

Ez akkor jelenik meg, ha vannak dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes elolvasatlan dokumentumot törli.

Ez kizárólag akkor jelenik meg, ha vannak tárolt fax dokumentumok a mappában. A mappában lévő összes faxot törli.

A következő elemek jelennek meg, ha az alábbiakat választja: Beérkezett üzenetek > Bejövő üzenetek menü > Beállítások.

• Beállítások arra az esetre, ha a memória megtelt: válasszon egy lehetőséget a megtelt Bejövő mappa esetén bejövő faxok kinyomtatásához vagy elutasításához.

• Beérk. üz. jelszó beáll.: beállíthat egy jelszót a bejövő mappa számára.

• Beérkezett faxok automatikus törlése: A(z) Be opcióval egy bizonyos idő elteltével automatikusan törli a fogadott faxdokumentumokat a beérkező levelekből. Ha a Faxbeáll. szerint elem van kiválasztva, az alábbi beállításokat használja.

  Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Általános beállítások > A Box dokumentumtörlési beállításai

A következő elemek jelennek meg, ha kiválaszt egy bizalmas mappát, majd az alábbiakat választja: Bejövő üzenetek menü > Beállítások.

• Név: adjon meg egy nevet a bizalmas mappához.

• Jelszó a Nyitó kategóriához: beállíthat egy jelszót a bejövő mappa számára.

• Beérkezett faxok automatikus törlése: A(z) Be opcióval egy bizonyos idő elteltével automatikusan törli a fogadott faxdokumentumokat a beérkező levelekből.

Ez az elem csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy bizalmas mappát, majd kiválasztja a Bejövő üzenetek menü lehetőséget. Törli a bizalmas mappák aktuális beállításait és az összes tárolt dokumentumot.

A nyomtatás példányszámát állítja be.

Válassza ki a kinyomtatni kívánt oldalakat.

Az alábbi elemeket állíthatja be.

Ne feledje, hogy egyes beállításelemekhez opcionális termékek szükségesek.

• 2 oldalas:

  Állítsa be, hogy a mappában lévő többoldalas dokumentumok nyomtatása a papír mindkét oldalára történjen-e vagy sem.

• Kötési szegély:

  Válassza ki a kötési pozíciót a kétoldalas nyomtatáshoz.

• Befejezés

• Papír kiadása

• Tűzés

• Lyukasztás

• Félbehajtott

• Tripla hajtás

Adja meg a következő elemek beállításait.

• Félbehajtott

  Lehetővé teszi, hogy a rendszer a nyomatokat félbe hajtva adagolja ki.

• Lapok per hajtás

  Határozza meg, hogy a rendszer hány oldalanként végezzen félbehajtást.

• Nyomtatási mód

  Válassza ki, hogy a nyomtatási felület a papír belsején vagy külsején legyen-e a papír félbehajtása esetén.

• Tripla hajtás

  Lehetővé teszi, hogy hármas hajtású másolatokat készítsen.

• Lapok per hajtás

  Adja meg a hármas hajtású oldalak számát.

• Nyomtatási mód

  Válassza ki, hogy a nyomtatási felület a papír belsején vagy külsején legyen-e a papír hármas hajtása esetén.

• Kötés

  A kötési pozíció beállítása.

Válasszon egy kimeneti tálcát a megjelenített lehetőségek közül. Ez a menü kizárólag akkor jelenik meg, amikor a tűző finisher vagy a belső tálca be van szerelve.

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a rendszer a nyomtatás befejeződésekor törli a kiválasztott dokumentumot.

Nyomtatja a kiválasztott dokumentumot.