Beállíthatja a beérkezett faxok mentését a bejövő mappába vagy külső tárhelyhez, egy meghatározott feladótól vagy egy meghatározott időpontra.
Ha több feltétel (Feltételes mentés/továbbítás) van beállítva, akkor az elemek sorrendje a mérvadó, és az elsőként egyező Feltételes mentés/továbbítás lesz végrehajtva.
A faxnak a bizalmas mappába vagy a bejövő mappába történő elmentése lehetővé teszi, hogy megerősítse a fogadott fax tartalmát úgy, hogy megtekinti a faxot a nyomtató LCD-kijelzőjén, még mielőtt a nyomtató azt kinyomtatná.
Mielőtt elkezdi menteni a beérkezett faxokat egy megadott időpontban, ellenőrizze, hogy a nyomtatón lévő Dátum/idő és Időeltolódás beállításai megfelelőek. A menühöz a Beáll. > Általános beállítások > Alapbeállítások > Dátum/idő beállításai opción keresztül férhet hozzá.
Faxok fogadásához, a mentési beállításokhoz használhatja a nyomtató vezérlőpaneljét, vagy használhatja a(z) Web Config alkalmazást is. Válassza ki az alábbit: Fax fül > Mentés/továbbítás beállítások > Feltételes mentés/továbbítás elemet, majd válassza ki a bizalmas mappa számát, majd válassza ki a(z) Szerkesztés elemet és végezze el a mentési célhely beállításait.
Lehetőség van a beérkezett faxokat egyidejűleg nyomtatni és/vagy továbbítani. Hajtsa végre a beállításokat a fent említett Szerkesztés képernyőben.
Válassza ki a Beáll. lehetőséget a nyomtató vezérlőpanelén, majd válassza ki a Általános beállítások > Faxbeállítások opciót.
Válassza a(z) Fogadási beállítások > Mentés/továbbítás beállítások > Feltételes mentés/továbbítás elemet, majd koppintson a regisztrálatlan mappára az alábbi alatt: Feltételes mentés/továbbítás.
Ha módosítani szeretné egy regisztrált mappa beállításait, koppintson a(z) 
elemre, és módosítsa a beállításokat.
Válassza a(z) Név (Szükséges) mezőt, és írja be a regisztrálni kívánt nevet.
A feltételek beállításához válassza a(z) Feltétel(ek) mappát.
Válassza ki a(z) Mentés/Továbbítási célpont (Szükséges) elemet, majd hajtsa végre a célhely a mappa és/vagy külső memóriaeszköz beállításait.
Válassza a következőt Mentés faxok közé.
Koppintson a(z) Mentés faxok közé elemre ennek a paraméternek a(z) Be értékre való állításához.
Válassza ki azt a mappát amelybe menteni szeretné a dokumentumot.
Válassza a következőt OK.
Csatlakoztasson egy adattároló eszközt a nyomtató külső interfészének USB-portjába.
Válassza a következőt Mentés memóriaeszközre.
Koppintson a(z) Mentés memóriaeszközre elemre ennek a paraméternek a(z) Be értékre való állításához.
Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd koppintson a Létrehozás lehetőségre.
Válassza a következőt OK.
A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz.
A beérkezett faxok egyidejű nyomtatásához koppintson a(z) Nyomtatás elemre, hogy ezt az alábbira állítsa be: Be.
Válassza ki a(z) OK elemet a Mentési/továbbítási célhely beállításának befejezéséhez.
Beállíthatja a nyomtatót, hogy e-mail üzeneteket küldjön olyan személyeknek, akiket Ön értesíteni szeretne a mentett faxok eredményéről, ha a mentési folyamat befejeződött. Ha szükséges, válassza ki a(z) E-mail értesítések elemet, állítsa be a műveleteket, majd válassza ki a címlistáról azt a célhelyet, ahová az értesítéseket küldeni szeretné.
Válassza ki a(z) OK elemet, amíg visszatér a(z) Mentés/továbbítás beállítások képernyőre a(z) Feltételes mentés/továbbítás befejezéséhez.
Válassza azt a regisztrált mappát, amelyhez feltételeket állított be, majd válassza a(z) Engedélyezés elemet.
A beérkezett faxok mentésének feltételes beállítása befejeződött. Szükség szerint beállíthatja a(z) Általános beállítások elemet. Bővebb tudnivalókért tekintse meg az Általános beállítások magyarázatát a Mentés/továbbítás beállítások menüben.