Amennyiben az Ön szervezeténél van nyomtató rendszergazda, a nyomtató beállításainak ellenőrzéséhez vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.
A fogadott faxok menthetőek a nyomtatón és megtekinthetőek a nyomtató képernyőjén. Kinyomtathatja azokat a faxokat, amiket ki szeretne vagy törölheti a felesleges faxokat.
Az alábbiak állíthatóak be célhelyként.
Számítógép (Számítógép — FAX fogadás)
Külső memóriaeszköz
E-mail cím
Megosztott mappa egy hálózaton
Felhőszolgáltatás (online tárolás)
Másik faxkészülék
A faxadatok mentése PDF vagy TIFF formátumban történik, kivéve felhőszolgáltatások és egyéb faxkészülékek esetén.
A faxadatok mentése felhőszolgáltatás esetén PDF formátumban történik.
A színes dokumentumokat nem lehet másik faxkészülékre továbbítani. A rendszer olyan dokumentumokként dolgozza fel őket, amelyeket nem sikerült továbbítani.
Rendezheti és mentheti a fogadott faxokat a bejövő vagy a hirdetőtábla-mappákban. Továbbíthatja is a fogadott faxokat a nyomtatótól eltérő célhelyekre.
E-mail cím
Megosztott mappa egy hálózaton
Felhőszolgáltatás (online tárolás)
Másik faxkészülék
A faxadatok mentése PDF vagy TIFF formátumban történik, kivéve felhőszolgáltatások és egyéb faxkészülékek esetén.
A faxadatok mentése felhőszolgáltatás esetén PDF formátumban történik.
A színes dokumentumokat nem lehet másik faxkészülékre továbbítani. A rendszer olyan dokumentumokként dolgozza fel őket, amelyeket nem sikerült továbbítani.
Ki tudja nyomtatni a nyomtató mentések/továbbítások feltételeit. Válassza ki a főképernyőn a(z) Fax majd a(z) 
elemet (Menü) > Faxjelentés > Feltételes mentés/ Továbbítási lista.