Olvassa el a papírhoz kapott tájékoztatót.
Betöltés előtt pörgesse át a köteget és igazítsa össze a papír széleit, hogy azok egy vonalban legyenek.

Ha a papír felhajlott, betöltés előtt simítsa ki vagy kicsit hajtsa át a másik oldalra. Ha hullámos papírra nyomtat, akkor az papírelakadást okozhat és elkenődhet a nyomat is.

Ha a zárható lap a rövid oldalon található, győződjön meg arról, hogy a zárható lapot is figyelembe vette a felhasználó által definiált méret beállításakor.
Ha a borítékok meghajlottak, betöltés előtt lapítsa le őket, vagy hajlítsa meg őket kissé az ellenkező irányba. Ha hullámos borítékra nyomtat, akkor az papírelakadást okozhat, és elkenődhet a nyomat is.

Betöltés előtt pörgesse át a borítékokat, és igazítsa össze a széleiket, hogy azok egy vonalban legyenek. Ha a boríték köteg levegővel van tele, betöltés előtt nyomja össze őket.

A papírok tárolásakor figyeljen az alábbiakra.
Helyezze a maradék papírt egy műanyag zacskóba, és légmentesen zárja le, nehogy a papírok felszívják a nedvességet.
A tárolási hely páratartalma csak kis mértékű legyen. Ne érje nedvesség a papírt.
Tartsa távol közvetlen napfénytől.
A papírokat ne állítva, hanem fektetve tárolja.
A papírok tárolásakor a környezettől függően a fenti előírásokat betartva is történhetnek nyomtatási minőségbeli elváltozások vagy papírelakadás. A tárolt papír felhasználása előtt próbálja ki, hogy kis mennyiségű papírra nyomtat először, így ellenőrizheti a papírelakadást, illetve a kinyomtatott oldalakon az elmosódást.