Ha a nyomtató vezérlőpanelén a(z) 
jelzés látható, a felhasználókat a nyomtató rendszergazdája korlátozta.
Ebben az esetben a felhasználók nem módosíthatják a nyomtató beállításait és nem tudják a nyomtató bizonyos funkcióit használni. A használathoz be kell jelentkeznie a nyomtatóra.