Ha a nyomtató hirdetőtábla-mappájában fekete-fehér dokumentumot tárol, akkor kérésre elküldheti a tárolt dokumentumot egy, az alcím/jelszó funkciót támogató másik faxkészülékről. A nyomtató 10 hirdetőtábla-mappával rendelkezik. Minden egyes mappában egy darab, maximum 200 oldalas dokumentumot tárolhat. A hirdetőtábla-mappa használatához legalább egy mappát előre regisztrálni kell a dokumentum tárolásához.
A dokumentumok tárolásához először regisztrálnia kell egy hirdetőtábla-mappát. A mappa regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket.
Válassza ki a kezdő képernyőről a(z) Fax mező > Lekérdezett küldés /Tábla elemet.
Válassza ki az egyik Nem regisztrált hirdetőtábla nevű mappát.
Ha megjelenik a jelszómegadás képernyője, adja meg a jelszót.
Végezze el az elemek beállításait a képernyőn.
Végezze el a szükséges beállításokat, pl.: Értesítés küldési eredményről.
Ha beállít egy jelszót a(z) Jelszó a Nyitó kategóriához mezőben, akkor a rendszer arra kéri, hogy megadja a jelszót, amikor legközelebb megnyitja a mezőt.
Válassza a(z) OK lehetőséget a beállítások alkalmazásához.
Válassza ki a főképernyőn a(z) Fax mező, majd a(z) Lekérdezett küldés /Tábla elemet.
Válassza ki az egyik olyan hirdetőtábla-mappát, amely már regisztrálva van.
Ha megjelenik a jelszómegadás képernyője, adja meg a jelszót a mappa megnyitásához.
Koppintson a(z) Dokumentum hozzáadása elemre.
A fax felső részét ábrázoló képernyőn ellenőrizze a faxbeállításokat, majd koppintson a(z) 
ikonra a dokumentum beolvasásához és tárolásához.
A tárolt dokumentum ellenőrzéséhez válassza a(z) Fax mező > Lekérdezett küldés /Tábla elemet, majd az ellenőrizni kívánt dokumentumot, és válassza a(z) Dokumentum ellenőrzése lehetőséget. A megjelenő képernyőn megtekintheti, kinyomtathatja vagy törölheti a beolvasott dokumentumot.