E-mail értesítéseket konfigurálhat, hogy az olyan események bekövetkezésekor, mint például a nyomtatás leállása vagy nyomtatóhiba fellépése, a rendszer értesítést küldjön meghatározott címekre. Legfeljebb öt célhely regisztrálható, és az egyes célhelyekre beállíthatja az értesítési beállításokat.
Ennek a funkciónak a használatához be kell állítania az e-mail szervert, mielőtt beállítaná az értesítéseket. Állítsa be az e-mail szervert a hálózaton (szabványos vagy kiegészítő), amelyre el szeretné küldeni az e-mailt.
A(z) Web Config eléréséhez írja be a böngészőbe a nyomtató IP-címét.
Adja meg a nyomtató IP-címét egy olyan számítógépről, amely ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik, mint a nyomtató.
Az alábbi menüből ellenőrizheti a nyomtató IP-címét.
Beáll. > Általános beállítások > Hálózati beállítások > (Normál) > Hálózat állapota > Vezetékes hálózat/ Wi-Fi állapot
Rendszergazdaként való bejelentkezéshez adja meg a rendszergazdai jelszót.
Válassza ki a lehetőségeket az alábbi sorrendben.
Eszközkezelés lapfül > E-mail értesítés
Állítsa be az e-mail értesítés tárgyát.
Válassza ki a tárgyban megjelenő tartalmat a két legördülő menüből.
Adja meg az e-mail címeket az értesítő e-mail elküldéséhez.
Az alábbi karaktereket használja: A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, majd adjon meg 1–255 karaktert.
Ha be van szerelve kiegészítő hálózati interfészkártya, válassza a(z) Hálózati célhely lehetőséget annak a hálózatnak a kiválasztásához, ahol az esemény bekövetkezett.
Válassza ki az e-mail értesítés nyelvét.
Válassza ki azt a jelölődobozt, amelyik esemény során szeretne értesítést kapni.
A(z) Értesítési beállítások száma kapcsolódik a(z) E-mail cím beállításai célszámához.
Ha a értesítést szeretne küldeni az 1-esnek beállított e-mail címre itt: E-mail cím beállításai, ha a nyomtatóból elfogyott a papír, akkor jelölje be a(z) 1-es oszlop melletti jelölőnégyzetet ebben a sorban: Kifogyott a papír.
Kattintson a(z) OK elemre.
Erősítse meg, hogy a rendszer e-mail értesítést küldjön esemény megtörténtével.
Például: nyomtatás a(z) Papírforrás meghatározásával, ahol a papírt nem állították be.