Amennyiben a beállítások alapján a rendszer értesíti az új faxok érkezésekor, az egyes faxoknál értesítési ablak jelenik meg a tálca közelében.
Tekintse meg a számítógép képernyőjén megjelenő értesítési képernyőt.
Ha a képernyőn bizonyos ideig nem végeznek műveletet, az értesítési képernyő eltűnik. Az értesítési beállítások (pl. a kijelzés időtartama) módosíthatók.
Kattintson az értesítési képernyőn bárhová a 
gomb kivételével.
Megjelenik a(z) Faxbejegyzés fogadása képernyő.
Ellenőrizze a dátumot és a küldőt a listában, majd nyissa meg a PDF vagy TIFF formátumban kapott fájlt.
A beérkezett faxokat a rendszer az alábbi névformátum alapján automatikusan átnevezi.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Év/Hónap/Nap/Óra/Perc/Másodperc_küldő száma)
Ha a jobb egérgombbal rákattint az ikonra, akkor közvetlenül megnyithatja a fogadott faxok mappáját. Bővebb információkért tekintse meg a(z) FAX Utility Választható beállítások szakaszát vagy súgóját (a főablakon látható).