Ustawienia zapisywania w celu odbierania faksów pod określonymi warunkami

Konfiguracja ustawień zapisu w celu odbierania faksów pod pewnymi warunkami

1. Wybierz Ustaw. na panelu sterowania drukarki, a następnie wybierz opcję Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu.

2. Wybierz Ustaw. odbioru > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej, a następnie stuknij niezarejestrowaną skrzynkę w Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej.

   Uwaga:

   Aby zmienić ustawienia dla zarejestrowanej skrzynki, stuknij i zmień ustawienia.

3. Wybierz pole Nazwa (Wymagane) i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.

4. Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.

   • Dopasowanie ID nadawcy faksu: jeśli identyfikator nadawcy spełnia warunek wybrany w tej pozycji, drukarka zapisze odebrany faks.
     Wybierz pozycję ID, a następnie wprowadź identyfikator nadawcy, np. jego numer faksu.
     Po odebraniu faksu internetowego można również z listy kontaktów wybrać adres SIP URI lub numer faksu jako identyfikator.
   • Doskonałe dopasowanie podadresu (SUB): jeśli adres podrzędny (SUB) jest idealnie dopasowany, drukarka zapisze odebrane faksy.
     Włącz ustawienie Doskonałe dopasowanie podadresu (SUB) i wprowadź hasło, wybierając pole Podadres (SUB).
   • Doskonałe dopasowanie hasła (SID): jeśli hasło (SID) jest idealnie dopasowane, drukarka zapisze odebrane faksy.
     Włącz ustawienie Doskonałe dopasowanie hasła (SID) i wprowadź hasło, wybierając pole Hasło (SID).
   • Dopasowanie linii odebranych: opcja jest dostępna, gdy zainstalowana jest dodatkowa karta faksu lub aktywowano funkcję faksu internetowego. Jeśli port linii jest odpowiedni, drukarka zapisuje odebrane faksy.
   • Czas odbierania: drukarka zapisuje i przekazuje odebrane faksy w konkretnym okresie.
     Włącz ustawienie Czas odbierania, a następnie ustaw godzinę w Czas rozpoczęcia i Czas zakończenia.

5. Wybierz Miejsce docel. Zapisz/Prześlij dalej (Wymagane), a następnie wprowadź ustawienia dla miejsca docelowego, skrzynki i/lub zewnętrznego urządzenia pamięci.

   
   • Aby zapisać odebrane faksy w Skrzynka odbiorcza lub w skrzynce dokumentów poufnych:
     Wybierz pozycję Zapisz w Skrzynce faksów.
     Dotknij pozycji Zapisz w Skrzynce faksów i ustaw na Wł..
     Wybierz skrzynkę do zapisu dokumentu.
     Wybierz pozycję OK.
   • W celu zapisania odebranych faksów w zewnętrznym urządzeniu pamięci:
     Umieść urządzenie pamięci w porcie USB zewnętrznego interfejsu drukarki.
     Wybierz pozycję Zapisz w Urządz. pamięci.
     Dotknij pozycji Zapisz w Urządz. pamięci i ustaw na Wł..
     Sprawdź wyświetlany na ekranie komunikat, a następnie stuknij Utwórz.
     Wybierz pozycję OK.
     Na urządzeniu pamięci tworzony jest folder do zapisywania odebranych dokumentów.
     Ważne:

     Odebrane dokumenty są zapisywane tymczasowo w pamięci drukarki, zanim zostaną zapisane na urządzeniu pamięci podłączonym do drukarki. Ze względu na niemożliwość wysyłania i odbierania faksów z powodu błędu zapełnienia pamięci pozostaw urządzenie pamięci podłączone do drukarki.

   Uwaga:

   W celu jednoczesnego drukowania odebranych faksów dotknij Drukuj, aby wprowadzić ustawienie Wł..

6. Wybierz OK, aby dokończyć ustawienia Miej. doc. zapisu/przek..

   Uwaga:

   Możesz ustawić drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które chcesz powiadomić o wynikach zapisywania faksów po jego zakończeniu. W razie konieczności wybierz Powiadomienia e-mail, ustaw procesy, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przesyłać powiadomienia.

7. Wybieraj OK do momentu powrotu do ekranu Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej w celu ukończenia Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej.

8. Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.