Możesz wprowadzać ustawienia przekazywania do maksymalnie pięciu miejsc docelowych, adresów e-mail, folderów udostępnionych, kont w chmurze i/lub innego faksu niezależnie od nadawcy czy godziny.
Aby skonfigurować ustawienia przekazywania odebranych faksów, należy najpierw dodać miejsca docelowe przekazywania do listy kontaktów lub listy miejsc docelowych w chmurze. Informacje o tym, do której listy należy je dodać, można znaleźć w poniższej tabeli.
|
Typ miejsca docelowego |
Kontakty |
Chmura Informacje o miejscu docelowym |
|---|---|---|
|
adres e-mail |
✔ |
– |
|
folder udostępniony |
✔ |
– |
|
konto w chmurze |
– |
✔ |
|
inny faks |
✔ |
– |
Należy skonfigurować następujące ustawienia, zgodnie z typem używanego miejsca docelowego przekazywania.
Ustawienia korzystania z usługi chmury jako miejsc docelowych przekazywania faksów
Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
Do wprowadzania ustawień przekazywania w celu odbierania faksów oprócz panelu sterowania drukarki możesz także wykorzystać Web Config. Wybierz kartę Faks > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Bezwarunkowy zapis/przekierowanie, a następnie wprowadź ustawienia miejsca docelowego, do którego mają być przekazywane faksy, w Wyjście faksu.
Można także równocześnie drukować i/lub zapisywać odebrane faksy. Skonfiguruj ustawienia na wyżej wspomnianym ekranie Wyjście faksu.
Wybierz Ustaw. na panelu sterowania drukarki i opcję Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu.
Wybierz pozycję Ustaw. odbioru > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Bezwarunkowy zapis/przekierowanie.
Po wyświetleniu komunikatu, sprawdź zawartość, a następnie stuknij OK.
Wprowadź ustawienia dla maksymalnie pięciu miejsc docelowych.
Wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wybierz pozycję Tak. Aby automatycznie drukować dokumenty podczas ich przekazywania, zamiast tego wybierz Tak i drukuj.
Wybierz pozycje Miejsce docelowe > Dodaj pozycję, a następnie z listy kontaktów lub listy miejsc docelowych w chmurze wybierz miejsca docelowe przekazywania. Można określić maksymalnie pięć miejsc docelowych przekazania dokumentów.
Aby przełączyć listy, stuknij Chmura Informacje o miejscu docelowym lub Kontakty.
Stuknij Zamknij w celu zakończenia wybierania miejsc docelowych przekazywania, a następnie stuknij Zamknij.
W Opcje po nieud. przekaz., wybierz, czy wydrukować odebrane dokumenty lub zapisać w Skrzynka odbiorcza, gdy przekazanie nie powiedzie się.
Dotknij pozycji OK.
Jeśli skrzynka Skrzynka odbiorcza jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie 
wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
Możesz ustawić drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które chcesz powiadomić o wynikach przekazywania faksów po jego zakończeniu. W razie konieczności wybierz Powiadomienia e-mail, ustaw procesy, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przesyłać powiadomienia.
Wybierz Zamknij, aby dokończyć ustawienia Bezwarunkowy zapis/przekierowanie.
To jest koniec wprowadzania ustawień bezwarunkowego przekazywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci, adresu e-mail lub konta w chmurze jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy obraz można wysłać do miejsca docelowego.
Na panelu sterowania drukarki wybierz pozycje Skanuj > E-mail, Skanuj > Folder sieciowy/FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
W przypadku wybrania konta w chmurze można wykonać test, przekazując do miejsca docelowego obraz zapisany w skrzynce faksów. Wybierz opcję Moduł faksu na panelu sterowania drukarki i wybierz okno faksu, w którym zapisano obraz. Wybierz kolejno opcje 
(Menu) > Prześlij dalej(Chmura), wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij przekazywanie.