Itens de definição de armazenamento

Elemento

Valor e descrição da definição

Controlo de acesso a pasta partilhada

Aceder

Selecione se pretende permitir que os utilizadores utilizem pastas partilhadas (fixas).

Se selecionar Não permitido, a função de Armazenamento não é exibida no ecrã da impressora.

Autoridade de operação

Se permitir a utilização de pastas partilhadas (fixas), selecione se pretende atribuir permissões para criar, alterar e eliminar caixas de utilizador apenas aos administradores ou também aos utilizadores.

Se Utilizador for selecionado, o utilizador pode efetuar operações relacionadas com as pastas partilhadas (fixas).

Se selecionar Apenas administrador, o menu de operações das pastas partilhadas (fixas) não é apresentado no ecrã da impressora e o menu só é apresentado se tiver sessão iniciada como administrador.

Autoridade de definição de eliminação automática

Se permitir a utilização de pastas partilhadas (fixas), selecione para restringir a definição de eliminação automática dos ficheiros armazenados aos administradores ou utilizadores.

Se a autoridade de operação para as pastas partilhadas estiver definida como apenas para o administrador, Apenas administrador também será selecionado para este item.

Gestão de ficheiros da pasta partilhada

Aplicar a todas as pastas selecionadas

Selecione este item se pretender reproduzir as definições de eliminação automática de documentos para a caixa pública definida abaixo para todas as pastas partilhadas.

Este item não é guardado e a caixa de verificação será desmarcada quando as definições forem enviadas para a impressora.

Eliminação automática de ficheiros

Selecione se pretende ou não eliminar os ficheiros guardados automaticamente.

Unidade

Se Eliminação automática de ficheiros estiver ativado, selecione se pretende apagar a cada hora ou diariamente.

Período até eliminação

Se Eliminação automática de ficheiros estiver ligado, especifique o dia ou a hora para eliminar de acordo com a unidade definida.

Gestão de ficheiros da pasta pessoal

Eliminação automática de ficheiros

Selecione se pretende apagar automaticamente os ficheiros guardados em Ficheiros da Pasta Pessoal.

Unidade

Se Eliminação automática de ficheiros estiver ativado, selecione se pretende apagar a cada hora ou diariamente.

Período até eliminação

Se Eliminação automática de ficheiros estiver ligado, especifique o dia ou a hora para eliminar de acordo com a unidade definida.

Ação adicional

Eliminar ficheiro depois de imprimir

Selecione se pretende ou não eliminar os ficheiros após imprimir ou guardar.

Controlo de acesso

Especifique se pretende ou não permitir alterar as definições de eliminação de ficheiros após a saída.

Ao selecionar Permitido, é exibida uma caixa de seleção na janela Lista de Ficheiros e pode selecionar se pretende ou não eliminar o ficheiro depois de imprimir ou salvar.

Acesso a partir do Web Config

Defina se o utilizador pode operar a função de armazenamento a partir de um computador utilizando o Web Config.

Se selecionar Permitido, o utilizador poderá aceder e utilizar funções no separador Armazenamento a partir da janela do Web Config.

Se selecionar Permitido com sessão iniciada, poderá aceder ao separador Armazenamento ao iniciar sessão com o Web Config. Primeiro, deverá fazer as seguintes definições em Segurança do produto > Definições de controlo de acesso > Básico.

  • Selecione Activa o controlo de acesso.

  • Selecione Permitir que utilizadores registados iniciem sessão no Web Config.

  • Registar os utilizadores que podem usar a função Armazenamento em Definições do utilizador.

Se selecionar Não permitido, o utilizador só pode usar a função Armazenamento na impressora.