Defina um pasta de rede no seu computador para guardar um ficheiro a partir da impressora.
O computador deve estar ligado à mesma rede que a impressora. Ao guardar um ficheiro na pasta, a impressora inicia a sessão como o utilizador do computador onde a pasta foi criada.
Além disso, certifique-se de que configura a Rede MS ao criar a pasta de rede partilhada.
O método para definir a pasta de rede varia de acordo com o ambiente. Este é um exemplo de criação de uma pasta de rede no ambiente de trabalho de um computador no seguinte ambiente.
Sistema operativo: Windows 10
Localização para criar a pasta partilhada: ambiente de trabalho
Localização da pasta: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (criar uma pasta de rede chamada "scan_folder" no ambiente de trabalho)
Inicie sessão no computador no qual pretende criar a pasta de rede com uma conta de utilizador que tenha autoridade de administrador.
Se não souber que conta de utilizador tem autoridade de administrador, consulte o administrador do computador.
Certifique-se de que o nome do dispositivo (nome do computador) não contém caracteres de dois bytes. Clique no botão de Início do Windows, e a seguir selecione 
Definições > Sistema > Sobre.
Se existirem caracteres de dois bytes no nome do dispositivo, poderá não ser possível gravar o ficheiro.
Verifique se o nome exibido em Especificações do dispositivo > Nome do dispositivo não contém caracteres de dois bytes.
Se o nome do dispositivo contiver apenas caracteres de um só byte, não deverá haver problemas. Fechar a janela.
Exemplo: EPSPUB313
Se o nome do dispositivo contiver caracteres de dois bytes, utilize um computador que não utilize caracteres de dois bytes ou mude o nome do dispositivo.
Se precisar de alterar o nome do dispositivo, fale primeiro com o administrador do computador, uma vez que isso pode afetar a gestão do computador e o acesso aos recursos.
A seguir, verifique as definições do seu computador.
Clique no botão iniciar do Windows e selecione Sistema Windows > Painel de controlo.
No Painel de Controlo, clique em Rede e Internet > Rede e centro de partilha > Alterar definições de patilha avançadas.
É exibido o perfil de rede.
Certifique-se de que Ligar a partilha de ficheiros e impressora está selecionado em Partilha de ficheiros e impressora para o perfil de rede (perfil atual).
Se já estiver selecionado, clique em Cancelar e feche a janela.
Quando alterar as definições, clique em Guardar alterações e feche a janela.
A seguir, crie uma pasta de rede.
Criar e nomear uma pasta no ambiente de trabalho.
Para o nome da pasta, insira entre 1 a 12 caracteres alfanuméricos. Se o nome exceder os 12 caracteres, poderá não conseguir aceder à pasta de acordo com o ambiente.
Exemplo: scan_folder
Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Propriedades.
Clique em Partilha avançada no separador Partilha.
Selecione Partilhar esta pasta, e a seguir clique em Permissões.
Selecione Todos em Nome de grupo ou utilizador, selecione Permitir em Alterar, e clique em OK.
Clique em OK para fechar a janela e regressar à janela das Propriedades.
Pode verificar quais os grupos ou utilizadores que têm acesso à pasta de rede no separador Segurança > Nome de grupo ou utilizador.
Exemplo: quando o utilizador com sessão iniciada no computador, bem como os administradores, podem aceder à pasta de rede
Selecione o separador Partilha.
É exibida a localização na rede da pasta de rede. Utilizado ao registar nos contactos da impressora. Anote, por favor.
Exemplo: \\EPSPUB313\scan_folder
Clique em Fechar ou OK para fechar a janela.
O processo para criar uma pasta de rede está concluído.