Citiți fișa cu instrucțiuni primită cu hârtia.
Răsfoiți și aliniați marginile hârtiei înainte de a o încărca.
Dacă hârtia este îndoită, aplatizați-o sau îndoiți-o ușor în direcția opusă înainte de a o încărca. Dacă tipăriți pe hârtia îndoită pot apărea blocaje de hârtie și pete pe documentul tipărit.
În cazul în care clapa se află pe marginea scurtă, asigurați-vă că ați inclus clapa când setați dimensiunea definită de utilizator.
Dacă plicurile sunt îndoite, aplatizaţi-le sau îndoiţi-le uşor în direcţia opusă înainte de a le încărca. Dacă tipăriţi pe plicuri îndoite, pot apărea blocaje de hârtie şi pete pe documentul tipărit.
Răsfoiți și aliniați marginile plicurilor înainte de a le încărca. Dacă în plicurile stivuite este aer, apăsați-le pentru a le aplatiza înainte de a le încărca.
Când depozitaţi hârtia, ţineţi cont de următoarele aspecte.
Introduceţi hârtia rămasă într-un recipient de plastic etanş, pentru a evita absorbţia umidităţii.
Păstraţi hârtia într-un loc cu umiditate redusă. De asemenea, nu udaţi hârtia.
Feriţi hârtia de lumina solară directă.
Nu aşezaţi hârtia „în picioare”, amplasaţi-o pe o suprafaţă plată.
În ciuda depozitării hârtiilor cu respectarea indicaţiilor de mai sus, în funcţie de mediu poate apărea deteriorarea calităţii tipăririi sau blocaje de hârtie. Înainte de a utiliza hârtie depozitată, încercaţi să tipăriţi pe o cantitate mică de hârtie şi verificaţi blocajele sau petele de hârtie de pe exemplarele tipărite.