Setările de redirecționare pentru primirea faxurilor cu condiții specificate

Puteți efectua setări de redirecționare pentru a primi faxuri de la un anumit expeditor sau la o anumită oră.

Când sunt setate mai multe condiţii (Salvare/redirecționare condiționată), acestea sunt menţionate în ordinea elementelor şi prima opţiune Salvare/redirecționare condiționată care se potriveşte este executată.

Puteți efectua setări de redirecționare pentru o destinație, o adresă de e-mail, un folder partajat, contul cloud sau alt aparat de fax de la un anumit expeditor sau la o anumită oră.

Notă:
  • Dacă doriți să efectuați setări pentru a redirecționa faxurile primite, adăugați mai întâi destinațiile de redirecționare la lista de contacte sau la lista de destinații din cloud. Consultați tabelul de mai jos pentru lista de înregistrare.

    Tip destinație

    Contacte

    Listă destinație cloud

    adresă de e-mail

    folder partajat

    cont cloud

    un alt aparat de fax

Efectuarea setărilor de redirecționare pentru primirea faxurilor cu condiții specificate

Notă:
  • Pe lângă utilizarea panoului de comandă al imprimantei, puteți utiliza Web Config pentru a efectua setările de redirecționare pentru primirea faxurilor. Selectați fila Fax > Setări salvare/redirecţionare > Salvare/redirecționare condiționată, selectați numărul casetei confidențiale și apoi selectați Editare și efectuați setările pentru destinația de redirecționare.

  • Puteți de asemenea tipări și/sau salva simultan faxuri primite. Efectuați setările pe ecranul Editare menționat mai sus.

  1. Selectați Setări din panoul de comandă al imprimantei și apoi selectați Setări generale > Setări fax.

  2. Selectați Setări primite > Setări salvare/redirecţionare > Salvare/redirecționare condiționată și apoi atingeți o casetă neînregistrată sub Salvare/redirecționare condiționată.

    Notă:

    Dacă doriți să schimbați setările pentru o casetă înregistrată, atingeți și modificați setările.

  3. Selectați caseta Nume (Obligatoriu) și introduceți numele pe care doriți să îl înregistrați.

  4. Selectați caseta Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.

    • Identificare ID expeditor fax: dacă ID-ul expeditorului corespunde condițiilor selectate pentru acest element, imprimanta redirecționează faxul recepționat.
      Selectați ID, apoi introduceți ID-ul expeditorului, cum ar fi numărul de fax al acestuia.
      Atunci când este activat Fax IP, puteți selecta, de asemenea, SIP URI sau un număr de fax ca ID din lista de contacte.
    • Potrivire perfectă subadresă(SUB): dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
    • Potrivire perfectă Parolă(SID): dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta redirecționează faxurile recepționate.
      Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
    • Corespondență linie primită: disponibil când este instalat un avizier suplimentar de fax sau dacă este activat IP Fax. În cazul în care portul de linie se potrivește, imprimanta redirecționează faxurile recepționate.
    • Oră primire: imprimanta redirecționează faxurile recepționate în perioada de timp specificată.
      Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.
  5. Selectați Salvare/Destinație de redirecționare (Obligatoriu) și apoi efectuați setări pentru o destinație de redirecționare.

    Selectați Redirecţionare.

    Apăsați pe Redirecţionare pentru a seta această opțiune la Act..

    Selectați Adăugare intrare, apoi selectați o destinație de redirecționare din lista de contacte sau din lista de destinații din cloud. Puteți specifica o destinație de redirecționare.

    Pentru a comuta listele, atingeţi Listă destinație cloud sau Contacte.

    După ce ați finalizat selectarea destinațiilor pentru redirecționare, atingeți Închidere.

    Verificați dacă destinația de redirecționare selectată este corectă, după care selectați Închidere.

    În Opţiuni la eşuarea redirecţionării, selectați dacă imprimați documentele primite sau le salvați în caseta Inbox a imprimantei dacă redirecționarea acestora eșuează.

    Selectați OK.

    Important:

    Atunci când caseta Inbox sau caseta confidențială este plină, primirea faxurilor este dezactivată. Se recomandă să ștergeți documentele din inbox după citirea acestora. Numărul de documente care nu au putut fi redirecționate este afișat pe de pe ecranul de pornire, pe lângă celelalte operațiuni neprocesate.

    Notă:

    Pentru a tipări faxurile primite în același timp, atingeți Imprimare pentru a seta această opțiune la Act..

  6. Selectați OK pentru a finaliza setările Dest. salv./redir..

    Notă:

    Puteți seta imprimanta să trimită e-mailuri persoanelor pe care vreți să le notificați cu privire la rezultatele faxurilor redirecționate când procesul de redirecționare este complet. Când este necesar, selectați Notificări prin e-mail, setați operațiile și apoi selectați destinația la care vreți să trimiteți notificări din lista de contacte.

  7. Selectați OK până când reveniți la ecranul Setări salvare/redirecţionare pentru a finaliza Salvare/redirecționare condiționată.

  8. Selectați caseta înregistrată pentru care ați efectuat o setare a condiției și apoi selectați Activare.

Acesta este finalul efectuării setărilor de salvare condiționată pentru a primi faxuri. Puteți seta Setări comune când este necesar. Pentru detalii, consultați explicațiile pentru Setări comune din meniul Setări salvare/redirecţionare.

Notă:
  • Acesta este finalul efectuării setărilor de redirecționare condiționată pentru primirea faxurilor. Puteți seta Setări comune când este necesar. Pentru detalii, consultați explicațiile pentru Setări comune din meniul Setări salvare/redirecţionare.

Verificarea destinației de redirecționare

Dacă ați selectat un folder partajat într-o rețea, o adresă de e-mail sau un cont cloud ca destinație de redirecționare, vă recomandăm să testați dacă puteți să trimiteți o imagine la această destinație.

Selectați Scanare > E-mail, Scanare > Folder de reţea/FTP din panoul de control al imprimantei, selectați destinația și apoi începeți scanarea.

Dacă ați selectat un cont cloud, puteți efectua un test redirecționând către destinație o imagine care a fost salvată într-o casetă de fax. Selectați Fax Box de la panoul de comandă al imprimantei și selectați o casetă de fax în care a fost salvată o imagine. Selectați Trimitere/Salvare > Redirecţionare (Cloud), selectați destinația și apoi începeți redirecționarea.