Če nastavite, da želite prejemati obvestila o novih faksih, se blizu vrstice z opravili odpre okno z obvestilom za vsak faks.
Oglejte si zaslon z obvestilom, ki je prikazan na zaslonu računalnika.
Zaslon z obvestilom izgone, če določen čas ne izvedete nobenega dejanja. Nastavitve obvestil, kot je čas prikaza, lahko spremenite.
Kliknite kjer koli na zaslonu z obvestilom, razen gumba 
.
Prikaže se zaslon Receiving Fax Record.
Oglejte si datum in pošiljatelja na seznamu ter nato odprite prejeto datoteko kot PDF ali TIFF.
Prejeti faksi so samodejno preimenovani s to obliko zapisa imena.
LLLLMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (leto/mesec/dan/ura/minuta/sekunda_številka pošiljatelja)
Mapo s prejetimi faksi lahko odprete tudi neposredno tako, da kliknete ikono z desno tipko miško. Za podrobnosti si oglejte Optional Settings v pripomočku FAX Utility in pomoči zanj (ki je prikazana v glavnem oknu).