กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับอยู่ใน กล่องแฟกซ์ > กล่องจดหมาย/ส่วนตัว

คุณสามารถบันทึกเอกสารรวมทั้งหมด 200 รายการในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ

คุณสามารถใช้กล่องขาเข้ากล่องหนึ่งและลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 10 กล่องข้อมูลความลับ ชื่อกล่องจะแสดงไว้บนกล่อง XX ที่เป็นส่วนตัว เป็นชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อมูลความลับแต่ละกล่อง

แสดงผลรายการแฟกซ์ขาเข้าตามผู้ส่ง ชื่อ วันที่ที่ได้รับ และจำนวนหน้า ถ้า ชื่อไฟล์ ถูกตั้งค่าไว้ใน อื่นๆ ชื่อไฟล์จะแสดงขึ้นแทนชื่อของผู้ส่ง

แสดงหน้าจอแสดงตัวอย่างของเอกสาร

เลือก เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า

• : ลดหรือเพิ่มขนาด

• : หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา

• : เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร

• : เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป

สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน

พิมพ์เอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง

คุณสามารถทำการตั้งค่า เช่น สำเนา ก่อนเริ่มการพิมพ์ได้ โปรดทราบว่ารายการการตั้งค่าบางอย่างต้องมีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริม

ลบเอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง

แสดงข้อมูลสำหรับเอกสารที่เลือก เช่น วันที่และเวลาที่บันทึก และจำนวนหน้าทั้งหมด

คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารที่เลือก

• ส่งแฟกซ์

• ส่งต่อ(อีเมล)

• ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)

• ส่งต่อ(คลาวด์)

• บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ

จากรายการ ส่งต่อ(อีเมล), ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย) และ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น

• รหัสผ่านเปิดเอกสาร

• รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข

เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ

ลบเอกสารที่เลือก

• ชื่อไฟล์: ตั้งชื่อเอกสารที่เลือก

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง คุณสามารถทำการตั้งค่าการพิมพ์ ดูคำอธิบายใน การตั้งค่าการพิมพ์ ในหน้านี้

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง

คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น

• รหัสผ่านเปิดเอกสาร

• รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข

การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่อ่านแล้วทั้งหมดในกล่อง

ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่ยังไม่อ่านทั้งหมดในกล่อง

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีเอกสารแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบแฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก กล่องขาเข้า > เมนูกล่อง > การตั้งค่า

• ตัวเลือก เมื่อหน่วยความจำเต็ม: เลือกหนึ่งตัวเลือกเพื่อพิมพ์ หรือเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหลังจากกล่องขาเข้าเต็ม

• การตั้งค่ารหัสผ่านกล่องขาเข้า: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

• ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากเลยระยะเวลาที่กำหนดไว้ เมื่อเลือก การตั้งค่าการติดตามแฟกซ์ การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกใช้

  การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าลบเอกสารในช่อง

รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับและเลือก เมนูกล่อง > การตั้งค่า

• ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับกล่องข้อมูลความลับ

• รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

• ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากเลยระยะเวลาที่กำหนดไว้

รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับ และเลือก เมนูกล่อง ล้างการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับกล่องข้อมูลความลับและลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด

ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์

เลือกหน้าที่คุณต้องการพิมพ์

คุณสามารถตั้งค่ารายการต่อไปนี้

โปรดทราบว่ารายการการตั้งค่าบางอย่างต้องมีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริม

• 2-ด้าน:

  ตั้งค่าว่าจะพิมพ์เอกสารหลายหน้าในกล่องทั้งสองด้านของกระดาษหรือไม่

• ระยะขอบเย็บเล่ม:

  เลือกตำแหน่งการเย็บเล่มสำหรับการพิมพ์แบบ 2 ด้าน

• การปรับแต่ง

• เลื่อนกระดาษออก

• เย็บเล่ม

• เจาะรู

• พับครึ่ง

• พับสามส่วน

ทำการตั้งค่าสำหรับรายการต่อไปนี้

• พับครึ่ง

  อนุญาตให้คุณสร้างการพับครึ่งชุดสำเนา

• แผ่นต่อพับ

  ระบุจำนวนหน้าสำหรับการพับครึ่ง

• โหมดการพิมพ์

  เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง

• พับสามส่วน

  อนุญาตให้คุณสร้างการพับสามส่วนสำหรับชุดสำเนา

• แผ่นต่อพับ

  ระบุจำนวนหน้าที่จะพับสามส่วน

• โหมดการพิมพ์

  เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับสามทบ

• การเย็บเล่ม

  เลือกตำแหน่งการพับ

เลือกถาดรับกระดาษออกหนึ่งถาดจากตัวเลือกที่แสดง เมนูนี้แสดงขึ้นก็ต่อเมื่อมีอุปกรณ์เข้าเล่มด้วยลวดเย็บหรือถาดชั้นในติดตั้งไว้เท่านั้น

เมื่อค่านี้ถูกเลือก เอกสารที่เลือกจะถูกลบเมื่อการพิมพ์เสร็จสิ้น

พิมพ์เอกสารที่เลือก