คุณสามารถค้นหา กล่องจดหมาย/ส่วนตัว ใน กล่องแฟกซ์ บนหน้าจอหลัก
กล่องขาเข้า และกล่องข้อมูลความลับอยู่ใน กล่องแฟกซ์ > กล่องจดหมาย/ส่วนตัว
คุณสามารถบันทึกเอกสารรวมทั้งหมด 200 รายการในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ
คุณสามารถใช้กล่องขาเข้ากล่องหนึ่งและลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 10 กล่องข้อมูลความลับ ชื่อกล่องจะแสดงไว้บนกล่อง XX ที่เป็นส่วนตัว เป็นชื่อเริ่มต้นสำหรับกล่องข้อมูลความลับแต่ละกล่อง
แสดงผลรายการแฟกซ์ขาเข้าตามผู้ส่ง ชื่อ วันที่ที่ได้รับ และจำนวนหน้า ถ้า ชื่อไฟล์ ถูกตั้งค่าไว้ใน อื่นๆ ชื่อไฟล์จะแสดงขึ้นแทนชื่อของผู้ส่ง
แสดงหน้าจอแสดงตัวอย่างของเอกสาร
เลือก เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า
: ลดหรือเพิ่มขนาด
: หมุนภาพไปทางขวา 90 องศา
: เลื่อนหน้าจอไปในทิศทางของลูกศร
: เลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป
สำหรับการซ่อนไอคอนการดำเนินการ ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอแสดงตัวอย่างยกเว้นที่ไอคอน แตะอีกครั้งเพื่อแสดงผลไอคอน
พิมพ์เอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง
คุณสามารถทำการตั้งค่า เช่น สำเนา ก่อนเริ่มการพิมพ์ได้ โปรดทราบว่ารายการการตั้งค่าบางอย่างต้องมีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริม
ลบเอกสารที่คุณแสดงตัวอย่าง
แสดงข้อมูลสำหรับเอกสารที่เลือก เช่น วันที่และเวลาที่บันทึก และจำนวนหน้าทั้งหมด
คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารที่เลือก
ส่งแฟกซ์
ส่งต่อ(อีเมล)
ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย)
ส่งต่อ(คลาวด์)
บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
จากรายการ ส่งต่อ(อีเมล), ส่งต่อ(โฟลเดอร์เครือข่าย) และ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
รหัสผ่านเปิดเอกสาร
รหัสผ่านการอนุญาต สำหรับ การพิมพ์ และ การแก้ไข
เมื่อข้อความ ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย แสดงขึ้นมา ให้เลือก เปิด เพื่อลบแฟกซ์หลังจากทำการประมวลผลเสร็จสิ้น เช่น ส่งต่อ(อีเมล) หรือ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
ลบเอกสารที่เลือก
ชื่อไฟล์: ตั้งชื่อเอกสารที่เลือก
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง พิมพ์แฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง คุณสามารถทำการตั้งค่าการพิมพ์ ดูคำอธิบายใน การตั้งค่าการพิมพ์ ในหน้านี้
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง บันทึกแฟกซ์ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกในกล่อง
คุณสามารถเลือก PDF หรือ TIFF ใน รูปแบบไฟล์ เมื่อบันทึกหรือส่งต่อเอกสาร เมื่อคุณเลือก PDF คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน การตั้งค่า PDF ตามที่จำเป็น
การเลือก เปิด ใน ลบเมื่อเสร็จเรียบร้อย จะลบเอกสารทั้งหมดเมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่อ่านแล้วทั้งหมดในกล่อง
ค่านี้แสดงขึ้นมาเมื่อมีเอกสารที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบเอกสารที่ยังไม่อ่านทั้งหมดในกล่อง
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อมีเอกสารแฟกซ์ที่จัดเก็บไว้ในกล่อง ลบแฟกซ์ทั้งหมดในกล่อง
รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือก กล่องขาเข้า > เมนูกล่อง > การตั้งค่า
ตัวเลือก เมื่อหน่วยความจำเต็ม: เลือกหนึ่งตัวเลือกเพื่อพิมพ์ หรือเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหลังจากกล่องขาเข้าเต็ม
การตั้งค่ารหัสผ่านกล่องขาเข้า: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากเลยระยะเวลาที่กำหนดไว้ เมื่อเลือก การตั้งค่าการติดตามแฟกซ์ การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกใช้
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าลบเอกสารในช่อง
รายการต่อไปนี้แสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับและเลือก เมนูกล่อง > การตั้งค่า
ชื่อ: ป้อนชื่อสำหรับกล่องข้อมูลความลับ
รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
ลบแฟกซ์ที่ได้รับอัตโนมัติ: การเลือก เปิด จะลบเอกสารแฟกซ์ขาเข้าในกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติหลังจากเลยระยะเวลาที่กำหนดไว้
รายการนี้แสดงขึ้นมาเฉพาะเมื่อคุณเลือกกล่องข้อมูลความลับ และเลือก เมนูกล่อง ล้างการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับกล่องข้อมูลความลับและลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ทั้งหมด
ตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์
เลือกหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
คุณสามารถตั้งค่ารายการต่อไปนี้
โปรดทราบว่ารายการการตั้งค่าบางอย่างต้องมีผลิตภัณฑ์อุปกรณ์เสริม
2-ด้าน:
ตั้งค่าว่าจะพิมพ์เอกสารหลายหน้าในกล่องทั้งสองด้านของกระดาษหรือไม่
ระยะขอบเย็บเล่ม:
เลือกตำแหน่งการเย็บเล่มสำหรับการพิมพ์แบบ 2 ด้าน
การปรับแต่ง
เลื่อนกระดาษออก
เย็บเล่ม
เจาะรู
พับครึ่ง
พับสามส่วน
ทำการตั้งค่าสำหรับรายการต่อไปนี้
อนุญาตให้คุณสร้างการพับครึ่งชุดสำเนา
แผ่นต่อพับ
ระบุจำนวนหน้าสำหรับการพับครึ่ง
โหมดการพิมพ์
เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับครึ่ง
อนุญาตให้คุณสร้างการพับสามส่วนสำหรับชุดสำเนา
ระบุจำนวนหน้าที่จะพับสามส่วน
เลือกว่าจะให้พื้นผิวการพิมพ์เป็นด้านในหรือด้านนอกของกระดาษเมื่อกระดาษถูกพับสามทบ
การเย็บเล่ม
เลือกตำแหน่งการพับ
เลือกถาดรับกระดาษออกหนึ่งถาดจากตัวเลือกที่แสดง เมนูนี้แสดงขึ้นก็ต่อเมื่อมีอุปกรณ์เข้าเล่มด้วยลวดเย็บหรือถาดชั้นในติดตั้งไว้เท่านั้น
เมื่อค่านี้ถูกเลือก เอกสารที่เลือกจะถูกลบเมื่อการพิมพ์เสร็จสิ้น
พิมพ์เอกสารที่เลือก
การตั้งค่าเพื่อบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ขาเข้า
การตั้งค่าเพื่อบันทึกและส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าด้วยเงื่อนไขที่ระบุ
การตรวจสอบประวัติงานการแฟกซ์