คุณสามารถทำการตั้งค่าการบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังกล่องขาเข้าและอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกจากผู้ส่งที่ระบุหรือที่เวลาที่กำหนดไว้
เมื่อตั้งค่าแบบหลายเงื่อนไข (บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข) ระบบจะอ้างอิงตามลำดับของรายการ และเงื่อนไขของ บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข ที่ตรงก่อนเงื่อนไขอื่นจะถูกเรียกใช้
การบันทึกแฟกซ์ไปยังกล่องความลับหรือกล่องขาเข้าช่วยให้คุณยืนยันเนื้อหาของแฟกซ์ขาเข้าโดยการดูแฟกซ์บนหน้าจอ LCD ของเครื่องพิมพ์ก่อนที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ได้
ก่อนที่คุณจะใช้คุณสมบัตินี้เพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าในเวลาที่กำหนดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่า วันที่/เวลา และ ความต่างของเวลา ของเครื่องพิมพ์ถูกต้อง เข้าถึงเมนูจาก การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าพื้นฐาน > การตั้งค่าวันที่/เวลา
รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการบันทึกสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข เลือกหมายเลขของกล่องความลับ จากนั้นเลือก Edit และทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึก
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Edit ที่อธิบายข้างต้น
เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์
เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข จากนั้นแตะที่บนกล่องที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนภายใต้ บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับกล่องที่ลงทะเบียนไว้ ให้แตะที่ 
แล้วเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
เลือกที่กล่อง ชื่อ (จำเป็น) แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการลงทะเบียน
เลือก เงื่อนไข และกำหนดค่าเงื่อนไข หลังจากกำหนดค่าเสร็จแล้ว ให้เลือก [Close]
เลือก บันทึก/ปลายทางการส่งต่อ (จำเป็น) จากนั้นกำหนดการตั้งค่าปลายทางเป้าหมาย (กล่อง และ/หรืออุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก)
เลือก บันทึกในกล่องแฟกซ์
แตะ บันทึกในกล่องแฟกซ์ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด
เลือกกล่องที่ซึ่งจะทำการบันทึกเอกสาร
เลือก ตกลง เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำเข้ากับพอร์ต USB อินเทอร์เฟสภายนอกของเครื่องพิมพ์
เลือก บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ แตะ บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด ตรวจสอบข้อความที่แสดงขึ้นมา จากนั้นแตะ สร้าง
เลือก ตกลงเอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้
หากต้องการพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าพร้อมกัน ให้แตะที่ พิมพ์ เพื่อเลือก เปิด
เลือก ตกลง เพื่อทำให้การตั้งค่า ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ ให้เสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งผลลัพธ์การบันทึกแฟกซ์ทางอีเมล (ผู้รับรายเดียวเท่านั้น) เมื่อจำเป็น ให้เลือก การแจ้งเตือนอีเมล จากนั้นระบุขั้นตอนและปลายทางที่คุณต้องการส่งการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้น
เลือก ตกลง จนกว่าคุณจะกลับไปยังหน้าจอ การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ เพื่อทำก บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข ให้เสร็จสิ้น
เลือกล่องที่คุณได้ลงทะเบียนเงื่อนไขไว้ จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน
ขั้นตอนนี้จะเสร็จสิ้นการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ