การสแกนต้นฉบับไปยังอีเมล

คุณสามารถส่งไฟล์ภาพที่สแกนได้โดยตรงทางอีเมลจากเครื่องพิมพ์ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่กำหนดค่าไว้

คุณต้องทำการตั้งค่าล่วงหน้าก่อนจึงจะทำการสแกนได้ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการตั้งค่าได้ที่ลิงก์ต่อไปนี้

การเตรียมความพร้อมสำหรับคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล

หมายเหตุ:

ตรวจให้แน่ใจว่าการตั้งค่า วันที่/เวลา และ ความต่างของเวลา ของเครื่องพิมพ์ถูกต้อง เข้าถึงเมนูจาก การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าพื้นฐาน > การตั้งค่าวันที่/เวลา

1. วางต้นฉบับ

   การวางต้นฉบับ

2. เลือกที่ สแกน > ไปยังอีเมล จากแผงควบคุม

3. ระบุที่อยู่

   • ในการเลือกจากที่อยู่ที่ใช้บ่อย ให้เลือกผู้ติดต่อจากแท็บ รายการที่ใช้บ่อย
   • ในการป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตัวเอง: เลือกที่ แป้นพิมพ์ ป้อนที่อยู่อีเมล จากนั้นเลือก OK
   • หากต้องการเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อ: เลือกแท็บ ผู้รับ เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ
     หากต้องการจำกัดรายชื่อผู้ติดต่อ ให้เลือก เพื่อแสดงเป็นหมวดหมู่
     เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์จากรายการผู้ติดต่อ เลือกที่
   • หากต้องการเลือกจากรายการประวัติ: เลือกที่ บนแท็บ รายการที่ใช้บ่อย แล้วเลือกผู้รับจากรายชื่อที่แสดงขึ้นมา
   หมายเหตุ:

   • จำนวนของผู้รับที่คุณเลือกจะแสดงผลที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลและกลุ่มได้สูงสุด 10 รายการ

     หากกลุ่มมีอยู่ในผู้รับ คุณสามารถเลือกได้สูงสุด 200 ที่อยู่รวมทั้งหมด โดยพิจารณาที่อยู่ในกลุ่มด้วย

   • แตะที่กล่องที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงผลรายการของที่อยู่ที่เลือกไว้

   • แตะที่ เมนู เพื่อแสดง หรือพิมพ์ประวัติการส่ง หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

4. เลือกที่ การตั้งค่าการสแกน แล้วตรวจสอบการตั้งค่า เช่น รูปแบบที่บันทึก และเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น

   ตัวเลือกเมนูสำหรับการสแกน

   หมายเหตุ:

   • เลือกที่ เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณเป็นการตั้งค่าที่กำหนดไว้

   • เลือก เพื่อกู้คืนการตั้งค่าไปยังค่าเริ่มต้น

   • หากต้องการบันทึกต้นฉบับไปยังที่เก็บข้อมูล ให้เลือก การจัดเก็บไฟล์ และทำการตั้งค่า ตั้งค่า การตั้งค่า เพื่อเลือกว่าจะบันทึกภาพที่สแกนได้ไปยังที่เก็บข้อมูลอย่างเดียวหรือไม่

     คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลผู้รับถ้าคุณบันทึกภาพที่สแกนได้ไปยังที่เก็บข้อมูลอย่างเดียว

5. แตะที่