รายการการตั้งค่าการจัดเก็บข้อมูล

Shared Folder Access Control

Access

เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือไม่ (แบบคงที่)

ถ้าคุณเลือก Not Allowed ฟังก์ชัน ที่เก็บข้อมูล จะไม่แสดงขึ้นบนหน้าจอเครื่องพิมพ์

Operation Authority

หากคุณอนุญาตให้ใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (แบบคงที่) ให้เลือกว่าจะอนุญาตสิทธิ์ในการสร้าง แก้ไข และลบกล่องของผู้ใช้เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ด้วยหรือไม่

ถ้า User ถูกเลือก ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (แบบคงที่) ได้

ถ้าคุณเลือก Administrator Only, เมนูการดำเนินการสำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (แบบคงที่) จะไม่แสดงบนหน้าจอเครื่องพิมพ์ และเมนูจะแสดงเฉพาะเมื่อเข้าสู่ระบบเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น

Automatic Delete Setting Authority

หากคุณอนุญาตให้ใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (แบบคงที่) ให้เลือกเพื่อจำกัดการตั้งค่าการลบอัตโนมัติของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ให้กับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้

หากการอนุญาตการดำเนินการสำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันถูกตั้งค่าให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ ระบบจะเลือก Administrator Only สำหรับรายการนี้ด้วยเช่นกัน

Shared Folder File Management

Apply to All Shared Folders

เลือกรายการนี้หากคุณต้องการสะท้อนเนื้อหาของการตั้งค่าการลบเอกสารอัตโนมัติสำหรับกล่องสาธารณะที่ตั้งไว้ด้านล่างไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันทั้งหมด

รายการนี้ไม่ถูกบันทึกและกล่องเลือกรายการจะถูกล้างออกเมื่อส่งการตั้งค่าไปยังเครื่องพิมพ์

Automatic File Deletion

เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่

Unit

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้เลือกว่าจะลบรายชั่วโมงหรือรายวัน

Period Until Deletion

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้ระบุวันหรือเวลาที่ต้องการลบตามหน่วยที่ตั้งไว้

Personal Folder File Management

Automatic File Deletion

เลือกว่าจะลบไฟล์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติหรือไม่

Unit

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้เลือกว่าจะลบรายชั่วโมงหรือรายวัน

Period Until Deletion

ถ้า Automatic File Deletion ถูกเปิดใช้ ให้ระบุวันหรือเวลาที่ต้องการลบตามหน่วยที่ตั้งไว้

Additional Action

Delete File after Output

เลือกว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกแล้วหรือไม่

Access Control

ระบุว่าจะอนุญาตให้เปลี่ยนการตั้งค่าการลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือไม่

เมื่อเลือก อนุญาต จะมีช่องกาเครื่องหมายแสดงขึ้นบนหน้าจอรายการไฟล์ และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะลบไฟล์หลังจากพิมพ์หรือบันทึกหรือไม่

Access from Web Config

ตั้งค่าว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้งานฟังก์ชันจัดเก็บข้อมูลจากคอมพิวเตอร์โดยใช้ Web Config หรือไม่

ถ้าคุณเลือก Allowed ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงและใช้ฟังก์ชันบนแท็บ Storage จากหน้าจอ Web Config ได้

ถ้าคุณเลือก Allowed when Logged in คุณจะสามารถเข้าถึงแท็บ Storage เมื่อคุณเข้าสู่ระบบโดยใช้ Web Config ได้ ก่อนอื่น คุณจะต้องทำการตั้งค่าต่อไปนี้ใน Product Security > Access Control Settings > Basic

• เลือก Enables Access Control

• เลือก Allow registered users to log in to Web Config

• ลงทะเบียนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชัน Storage ใน User Settings

ถ้าคุณเลือก Not Allowed ผู้ใช้จะสามารถใช้เฉพาะฟังก์ชัน ที่เก็บข้อมูล บนเครื่องพิมพ์