ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารแบบขาวดำในกล่องการส่งข้อมูลแบบดึงของเครื่องพิมพ์ล่วงหน้า เอกสารที่จัดเก็บไว้สามารถส่งไปเมื่อได้รับคำขอจากเครื่องแฟกซ์อื่นที่มีคุณสมบัติการรับโดยการดึงข้อมูล คุณสามารถจัดเก็บหนึ่งเอกสารโดยมีหน้าได้สูงสุด 200 หน้า
คุณสามารถจัดเก็บเอกสารหนึ่งไปยังกล่อง กล่อง ส่งโพลลิ่ง โดยไม่ต้องลงทะเบียน ทำการตั้งค่าต่อไปนี้ตามความจำเป็น
เลือก กล่องแฟกซ์ > ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว จากหน้าจอหลัก
เลือก ส่งแบบโพลล์ จากนั้นเลือก การตั้งค่า
หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่าน
ทำการตั้งค่าที่เหมาะสม เช่น แจ้งผลการส่ง
หากคุณตั้งรหัสผ่านใน รหัสผ่านสำหรับการเปิดกล่อง ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านครั้งถัดไปที่คุณเปิดกล่องขึ้นมา
เลือกที่ ตกลง เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
เลือกที่ กล่องแฟกซ์ จากหน้าจอหลัก จากนั้นเลือก ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว
เลือก ส่งแบบโพลล์
หากหน้าจอป้อนรหัสผ่านปรากฎขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดกล่อง
แตะที่ เพิ่มเอกสาร
จากด้านบนของหน้าจอแฟกซ์ที่แสดงผลขึ้นมา ตรวจสอบการตั้งค่าแฟกซ์ แล้วแตะ
เพื่อสแกนและจัดเก็บเอกสาร
การตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บไว้ เลือกที่ กล่องแฟกซ์ > ส่งโพลลิ่ง/กระดานข่าว เลือกที่กล่องที่มีเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นแตะ ตรวจสอบเอกสาร จากหน้าจอที่ปรากฎขึ้นมา คุณสามารถดู พิมพ์ หรือลบเอกสารที่สแกนไว้