การตั้งค่าการส่งต่อเพื่อรับแฟกซ์

คุณสามารถทำการตั้งค่าการส่งต่อได้สูงสุด 5 รายการปลายทาง ที่อยู่อีเมล แชร์โฟลเดอร์ บัญชีคลาวด์ของคุณและ/หรือเครื่องแฟกซ์อื่นโดยไม่คำนึงถึงผู้ส่งหรือเวลา

หมายเหตุ:
  • หากคุณต้องการตั้งค่าเพื่อส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ ให้เพิ่มปลายทางการส่งต่อลงในรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการปลายทางบนคลาวด์ก่อน ดูตารางด้านบ่างสำหรับรายการที่จะลงทะเบียน

ประเภทปลายทาง

รายชื่อ

คลาวด์ รายการปลายทาง

ที่อยู่อีเมล

แชร์โฟลเดอร์

บัญชีคลาวด์

เครื่องแฟกซ์อื่น

การตั้งค่าการส่งต่อสำหรับรับแฟกซ์

หมายเหตุ:
  • รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการส่งต่อสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข จากนั้นทำการตั้งค่าปลายทางการส่งต่อใน Fax Output

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือบันทึกแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Fax Output ที่อธิบายข้างต้น

  1. เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์

  2. เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข

    เมื่อข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นแตะที่ ตกลง

  3. ทำการตั้งค่าปลายทางการส่งต่อได้สูงสุด 5 รายการปลายทาง

    เลือก ส่งต่อ

    เลือก ใช่ ในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติขณะทำการส่งต่อเอกสารเหล่านั้น ให้เลือก ใช่และพิมพ์ แทน

    เลือก รายการปลายทาง > เพิ่มรายการ จากนั้นเลือกปลายทางการส่งต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการปลายทางบนคลาวด์ คุณสามารถระบุปลายทางการส่งต่อได้สูงสุดห้าเครื่อง

    ในการสลับรายการ ให้แตะที่ คลาวด์ รายการปลายทาง หรือ รายชื่อ

    แตะ ปิด เพื่อเสร็จสิ้นการเลือกปลายทางการส่งต่อ จากนั้นแตะ ปิด

    ใน ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารที่ได้รับหรือบันทึกไว้ในกล่องขาเข้า ของเครื่องพิมพ์เมื่อการส่งต่อเอกสารล้มเหลว

    แตะที่ ตกลง

    ข้อความที่สำคัญ:

    เมื่อ กล่องขาเข้า เต็ม การรับแฟกซ์จะถูกปิดใช้งาน คุณควรลบเอกสารออกจากกล่องขาเข้าเมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะแสดงขึ้นมาบน บนหน้าจอหลัก นอกเหนือจากงานที่ยังไม่ประมวลผลอื่น ๆ

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการส่งต่อแฟกซ์เมื่อการส่งต่อแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้จากรายการผู้ติดต่อ

  4. เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข ให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ:
  • การดำเนินการนี้จะทำการตั้งค่าการส่งต่อแบบไม่มีเงื่อนไขสำหรับการรับแฟกซ์ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ

การตรวจสอบปลายทางของการส่งต่อ

ถ้าคุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่าย ที่อยู่อีเมล หรือบัญชีคลาวด์เป็นปลายทางการส่งต่อ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบว่าคุณสามารถส่งภาพที่สแกนไปยังปลายทางได้หรือไม่

เลือก สแกน > อีเมล, สแกน > โฟลเดอร์เครือข่าย/FTP จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ เลือกปลายทางแล้วเริ่มต้นการสแกน

ถ้าคุณได้เลือกบัญชีคลาวด์ คุณสามารถทำการทดสอบการส่งต่อภาพที่ได้บันทึกไว้ในกล่องแฟกซ์ไปยังปลายทางได้ เลือก กล่องแฟกซ์ จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ และเลือกกล่องแฟกซ์ที่บันทึกรูปภาพไว้ เลือก (เมนูแสดงตัวอย่าง) > ส่งต่อ(คลาวด์) เลือกปลายทาง จากนั้นเริ่มการส่งต่อ