การสร้างโฟลเดอร์เครือข่าย

ตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์จากเครื่องพิมพ์

คอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ เมื่อบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ เครื่องพิมพ์จะเข้าสู่ระบบเป็นผู้ใช้ของคอมพิวเตอร์ที่โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้น

นอกจากนี้ ตรวจให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเครือข่าย MS ขณะสร้างโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่ายจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมระบบ นี่คือตัวอย่างการสร้างโฟลเดอร์เครือข่ายบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ภายใต้สภาพแวดล้อมต่อไปนี้

  • ระบบปฏิบัติการ: Windows 10

  • ตำแหน่งสำหรับสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์: เดสก์ท็อป

  • เส้นทางโฟลเดอร์: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (สร้างโฟลเดอร์เครือข่ายชื่อ “scan_folder” บนเดสก์ท็อป)

  1. เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์เครือข่ายด้วยบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

    หมายเหตุ:

    หากคุณไม่ทราบว่าบัญชีผู้ใช้ใดมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่ออุปกรณ์ (ชื่อคอมพิวเตอร์) ไม่มีอักขระแบบไบต์คู่ คลิกปุ่มเริ่มต้นของ Windows แล้วเลือก การตั้งค่า > ระบบ > เกี่ยวกับ

    หมายเหตุ:

    หากมีอักขระแบบไบต์คู่ในชื่ออุปกรณ์ การบันทึกไฟล์อาจล้มเหลว

  3. ตรวจสอบว่าสตริงที่แสดงใน ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์ > ชื่ออุปกรณ์ ไม่มีอักขระแบบไบต์คู่ใดๆ

    หากชื่ออุปกรณ์มีเฉพาะอักขระแบบไบต์เดี่ยว ไม่ควรมีปัญหาใด ปิดหน้าจอ

    ตัวอย่าง: EPSPUB313

    ข้อความที่สำคัญ:

    หากชื่ออุปกรณ์มีอักขระแบบไบต์คู่ ให้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้อักขระแบบไบต์คู่ หรือเปลี่ยนชื่ออุปกรณ์

    หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่ออุปกรณ์ โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของคุณล่วงหน้า เนื่องจากอาจส่งผลต่อการจัดการคอมพิวเตอร์และการเข้าถึงทรัพยากร

    ถัดไป ตรวจสอบการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณ

  4. คลิกปุ่มเริ่มต้นของ Windows จากนั้นเลือก ระบบ Windows > แผงควบคุม

  5. บนแผงควบคุม ให้คลิก เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต > ศูนย์เครือข่ายและการแชร์ > ศูนย์เครือข่ายและการแชร์

    โปรไฟล์เครือข่ายจะแสดงขึ้น

  6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เปิดใช้งานการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ ภายใต้ การแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ สำหรับโปรไฟล์เครือข่าย (โปรไฟล์ปัจจุบัน)

    หากเลือกไว้แล้ว ให้คลิก ยกเลิก แล้วปิดหน้าต่าง

    เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วปิดหน้าต่าง

    จากนั้น สร้างโฟลเดอร์เครือข่าย

  7. สร้างและตั้งชื่อโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

    สำหรับชื่อโฟลเดอร์ ให้ป้อนอักขระตัวอักษรและตัวเลขไม่เกิน 1 ถึง 12 ตัวอักขระ หากชื่อเกิน 12 ตัวอักขระ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมระบบของคุณ

    ตัวอย่าง: scan_folder

  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  9. คลิก การแชร์ขั้นสูง บนแท็บ การแชร์

  10. เลือก แชร์โฟลเดอร์นี้ จากนั้นคลิก สิทธิ์

  11. เลือก ทุกคน ใน ชื่อกลุ่มหรือผู้ใช้ เลือก อนุญาต จาก เปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง

  12. คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าจอและกลับไปยังหน้าต่างคุณสมบัติ

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถตรวจสอบว่ากลุ่มหรือผู้ใช้ใดบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์เครือข่ายได้ที่แท็บ ความปลอดภัย > ชื่อกลุ่มหรือผู้ใช้

    ตัวอย่าง: เมื่อผู้ใช้ได้เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์แล้ว และผู้ดูแลระบบก็สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เครือข่ายได้เช่นกัน

  13. เลือกแท็บ การแชร์

    เส้นทางของเครือข่ายสำหรับโฟลเดอร์เครือข่ายจะปรากฎขึ้น เส้นทางนี้ใช้เมื่อลงทะเบียนผู้ติดต่อสำหรับเครื่องพิมพ์ โปรดจดบันทึกไว้

    ตัวอย่าง: \\EPSPUB313\scan_folder

  14. คลิก ปิด หรือ ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง

ถีงตอนนี้การสร้างโฟลเดอร์เครือข่ายก็เสร็จสมบูรณ์