การตั้งค่าเพื่อส่งต่อสำหรับการรับแฟกซ์ด้วยเงื่อนไขที่ระบุ

การตั้งค่าเพื่อส่งต่อสำหรับการรับแฟกซ์ด้วยเงื่อนไขที่ระบุ

1. เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์

2. เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข จากนั้นแตะที่บนกล่องที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนภายใต้ บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข

   หมายเหตุ:

   ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าสำหรับกล่องที่ลงทะเบียนไว้ ให้แตะที่ แล้วเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า

3. เลือกที่กล่อง ชื่อ (จำเป็น) แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการลงทะเบียน

4. เลือกกล่อง เงื่อนไข เพื่อทำการตั้งค่าเงื่อนไข

   • ID แฟกซ์ผู้ส่งตรงกัน: หาก ID ของผู้ส่งตรงกับเงื่อนไขที่คุณเลือกไว้ในรายการนี้ เครื่องพิมพ์จะส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เลือก ID แล้วป้อน ID ของผู้ส่ง เช่น หมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง
     เมื่อเปิดใช้งาน IP Fax คุณสามารถเลือก SIP URI หรือหมายเลขแฟกซ์เป็น ID จากรายชื่อผู้ติดต่อได้
   • ที่อยู่ย่อย(SUB)ตรงกัน: ถ้าที่อยู่ย่อย (SUB) ตรงกัน เครื่องพิมพ์จะส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เปิดใช้งานการตั้งค่า ที่อยู่ย่อย(SUB)ตรงกัน แล้วป้อนรหัสผ่านโดยการเลือกกล่อง ที่อยู่ย่อย (SUB)
   • รหัสผ่าน(SID) ตรงกัน: ถ้ารหัสผ่าน (SID) ตรงกัน เครื่องพิมพ์จะส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ
     เปิดใช้งานการตั้งค่า รหัสผ่าน(SID) ตรงกัน แล้วป้อนรหัสผ่านโดยการเลือกกล่อง รหัสผ่าน(SID)
   • การจับคู่บรรทัดที่ได้รับ: ใช้งานได้เมื่อติดตั้งบอร์ดแฟกซ์เพิ่มเติมหรือเปิดใช้งาน IP Fax ถ้าพอร์ตสายสัญญาณตรงกัน เครื่องพิมพ์จะส่งต่อแฟกซ์ขาเข้า
   • เวลาที่รับ: เครื่องพิมพ์จะส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับในระหว่างช่วงเวลาที่กำหนดไว้
     เปิดใช้งานการตั้งค่า เวลาที่รับ จากนั้นตั้งค่าเวลาใน เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด

5. เลือก บันทึก/ปลายทางการส่งต่อ (จำเป็น) จากนั้นทำการตั้งค่าสำหรับปลายทางการส่งต่อ

   

   เลือก ส่งต่อ

   แตะ ส่งต่อ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด

   เลือก เพิ่มรายการ จากนั้นเลือกปลายทางการส่งต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการปลายทางบนคลาวด์ คุณสามารถระบุปลายทางการส่งต่อได้

   ในการสลับรายการ ให้แตะที่ คลาวด์ รายการปลายทาง หรือ รายชื่อ

   เมื่อคุณสิ้นสุดการเลือกปลายทางการส่งต่อ ให้แตะ ปิด

   ตรวจสอบว่าปลายทางการส่งต่อที่คุณเลือกถูกต้องแล้ว จากนั้นเลือก ปิด

   ใน ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารที่ได้รับหรือบันทึกไว้ในกล่องขาเข้า ของเครื่องพิมพ์เมื่อการส่งต่อเอกสารล้มเหลว

   เลือก ตกลง

   ข้อความที่สำคัญ:

   เมื่อ กล่องขาเข้า หรือกล่องข้อมูลความลับเต็ม การรับแฟกซ์จะถูกปิดใช้งาน คุณควรลบเอกสารออกจากกล่องขาเข้าเมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะแสดงขึ้นมาบน บนหน้าจอหลัก นอกเหนือจากงานที่ยังไม่ประมวลผลอื่น ๆ

   หมายเหตุ:

   หากต้องการพิมพ์แฟกซ์ขาเข้าพร้อมกัน ให้แตะที่ พิมพ์ เพื่อตั้งค่านี้ไปที่ เปิด

6. เลือก ตกลง เพื่อทำให้การตั้งค่า ปลายทางการบันทึก/ส่งต่อ ให้เสร็จสมบูรณ์

   หมายเหตุ:

   คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการส่งต่อแฟกซ์เมื่อการส่งต่อแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้จากรายการผู้ติดต่อ

7. เลือก ตกลง จนกว่าคุณจะกลับไปยังหน้าจอ การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ เพื่อทำก บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข ให้เสร็จสิ้น

8. เลือกล่องที่ลงทะเบียนไว้ที่คุณได้ทำการตั้งค่าเงื่อนไขไว้ จากนั้นเลือก เปิดใช้งาน

การตรวจสอบปลายทางการส่งต่อ