การซิงค์เครื่องพิมพ์กับ Microsoft 365

คุณสมบัติต่อไปนี้จะใช้งานได้เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและซิงค์ข้อมูลกับ Microsoft 365

คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนแล้วลงในแชร์โฟลเดอร์โดยตรงใน Microsoft Teams, SharePoint Online หรือ OneDrive for Business

ซึ่งทำได้โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าแชร์โฟลเดอร์ใน Microsoft Teams, SharePoint Online หรือ OneDrive for Business สำหรับคุณสมบัติต่อไปนี้

• การส่งต่อแฟกซ์ขาเข้า

• การส่งต่อเอกสารจาก กล่องแฟกซ์

• การส่งข้อมูลสำรองแฟกซ์

• การส่งออกรายงานแฟกซ์

คุณสามารถส่งข้อมูลในที่เก็บข้อมูลของเครื่องพิมพ์ไปยังแชร์โฟลเดอร์ใน Microsoft Teams, SharePoint Online หรือ OneDrive for Business

ในการส่งข้อมูล ให้เลือก ที่เก็บข้อมูล บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ แล้วเปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลอยู่ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการส่ง เลือก ส่ง/บันทึก จากนั้นระบุบริการคลาวด์เป็นปลายทางเป้าหมาย

คุณสามารถเลือกผู้รับสำหรับการสแกนหรือส่งแฟกซ์จากรายชื่อผู้ติดต่อ Microsoft 365 ที่ซิงค์ไว้

ในการใช้รายชื่อผู้ติดต่อของ Microsoft 365 ให้เลือกคุณลักษณะการค้นหาสำหรับผู้ติดต่อ