> ข้อมูลของผู้ดูแลระบบ > การจัดการเครื่องพิมพ์ > การกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเกิดเหตุการณ์

การกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเกิดเหตุการณ์

คุณสามารถการกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้เมื่อเกิดเหตุการณ์อย่างเช่น การพิมพ์หยุดทำงานหรือเกิดข้อผิดพลาดการพิมพ์ คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางได้สูงสุด 5 รายการและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับปลายทางแต่ละรายการ

หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลก่อนตั้งค่าการแจ้งเตือน ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลบนเครือข่าย (มาตรฐานหรือเพิ่มเติม) ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลไปให้

  1. ป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์เข้าไปในเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึง Web Config

    ป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์

    คุณสามารถตรวจสอบที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์จากเมนูต่อไปนี้

    การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าเครือข่าย > (มาตรฐาน) > สถานะเครือข่าย > สถานะ LAN/Wi-Fi แบบผ่านสาย

  2. ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าสู่ระบบเป็นผู้ดูแลระบบ

  3. เลือกในลำดับต่อไปนี้

    Device Management แท็บ > Email Notification

  4. ตั้งค่าหัวข้อของการแจ้งเตือนทางอีเมล

    เลือกเนื้อหาที่แสดงบนหัวข้อจากเมนูแบบดึงลงสองเมนู

    • เนื้อหาที่เลือกจะแสดงผลติดกับ Subject
    • ไม่สามารถตั้งค่าเนื้อหาเดียวกันทางซ้ายและทางขวา
    • เมื่อจำนวนตัวอักขระใน Location เกิน 32 ตัว ตัวอักขะที่เกิน 32 ตัวจะถูกละเว้น
  5. ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

    ใช้ A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, และป้อนระหว่าง 1 และ 255 ตัวอักขระ

    เมื่อติดตั้งบัตรอินเทอร์เฟซเครือข่ายเพิ่มเติมไว้ ให้เลือก Network Destination เพื่อระบุเครือข่ายที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น

  6. เลือกภาษาสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

  7. เลือกกล่องเลือกรายการสำหรับเหตุการณ์ที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน

    จำนวนของ Notification Settings จะเชื่อมโยงกับจำนวนปลายทางของ Email Address Settings

    ถ้าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งไว้เป็นหมายเลข 1 ใน Email Address Settings เมื่อกระดาษหมดในเครื่องพิมพ์ ให้เลือกคอลัมน์กล่องเลือกรายการ 1 ในบรรทัด Paper out

  8. คลิกที่ OK

    ตรวจยืนยันว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งในกรณีที่เกิดเหตุการณ์

    ตัวอย่าง: พิมพ์โดยการระบุตำแหน่ง ประเภทกระดาษ ที่ไม่ได้ตั้งค่ากระดาษ