ให้พิจารณาสาเหตุต่อไปนี้
นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ใน สถานะงาน เช่น ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์กำลังรับแฟกซ์อยู่หรือไม่
วิธีการแก้ไข
เอกสารที่ได้รับรวมทั้งหมด 200 รายการถูกบันทึกไว้ในกล่องขาเข้าและกล่องข้อมูลความลับ ลบเอกสารที่ไม่จำเป็น
วิธีการแก้ไข
แฟกซ์ที่ส่งจากหมายเลขที่ไม่ได้ลงทะเบียนในรายชื่อผู้ติดต่อถูกตั้งค่าให้ถูกบล็อก ลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่งในรายการผู้ติดต่อ
วิธีการแก้ไข
แฟกซ์ที่ไม่มีข้อมูลส่วนหัวถูกตั้งค่าให้ถูกบล็อกไว้ ตรวจสอบกับผู้ส่งว่าได้กำหนดค่าข้อมูลหัวเรื่องที่เครื่องแฟกซ์ของผู้ส่งหรือไม่
วิธีการแก้ไข
เมื่อคุณได้ตั้งค่าให้บันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ ให้เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ แฟกซ์ขาเข้าจะถูกลบเมื่อได้บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์แล้ว
วิธีการแก้ไข
เมื่อได้รับแฟกซ์โดยใช้คุณลักษณะที่อยู่ย่อย ให้ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ย่อยและรหัสผ่าน ตรวจสอบกับผู้ส่งว่าที่อยู่ย่อยและรหัสผ่านตรงกัน