ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้สามารถสร้างแชร์โฟลเดอร์ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถสร้างเฉพาะแชร์โฟลเดอร์ก็ต่อเมื่อค่า การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล > การควบคุมการเข้าถึงของ โฟลเดอร์ ที่ใช้ร่วมกัน > การเข้าถึง ถูกตั้งไว้ที่ อนุญาต และค่า สิทธิในการใช้งาน ถูกตั้งไว้ที่ ผู้ใช้ เท่านั้น
ผู้ใช้ไม่สามารถสร้าง โฟลเดอร์ส่วนตัว
เลือกที่ ที่เก็บข้อมูล บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
เลือก 
ตั้งค่าแต่ละรายการในหน้าจอ การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล