คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ด้านล่าง:
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่ารายงาน
จากหน้าจอ Web Config คุณสามารถค้นหาเมนูด้านล่าง:
Fax แท็บ > Report Settings
พิมพ์รายงานหลังจากการส่งต่อเอกสารแฟกซ์ขาเข้า เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ทุกครั้งที่เอกสารถูกส่งต่อ
พิมพ์รายงานเมื่อมีข้อผิดพลาดการสำรองข้อมูลในการส่งต่อแฟกซ์ที่ส่งออกไปยัง ปลายทางการสำรองข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าปลายทางใน แฟกซ์ > การตั้งค่าแฟกซ์ > สำรองข้อมูล โปรดทราบว่าคุณสมบัติการสำรองข้อมูลนี้ใช้งานได้เมื่อ:
การส่งแฟกซ์แบบขาวดำ
การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ ส่งแฟกซ์ภายหลัง
การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ ส่งเป็นชุด
การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติ เก็บข้อมูลแฟกซ์
พิมพ์บันทึกรายการแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เลือก เปิด(ทุก ๆ 100) เพื่อพิมพ์รายการบันทึกทุกงานแฟกซ์ 100 งานเมื่อสำเร็จ เลือก ใน (เวลา) เพื่อพิมพ์รายการบันทึกที่ช่วงเวลาที่ระบุ อย่างไรก็ตาม ถ้าจำนวนของงานการแฟกซ์เกินกว่า 100 งานแล้ว บันทึกรายการจะถูกพิมพ์ออกมาก่อนจะถึงกำหนดเวลาที่ระบุไว้
พิมพ์รายงานการรับหลังจากคุณรับแฟกซ์แล้ว
พิมพ์เมื่อผิดพลาด พิมพ์รายงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเท่านั้น
พิมพ์ รายงานการส่ง ที่มีรูปภาพของหน้าแรกของเอกสารที่ส่งไป เลือก บน (รูปภาพขนาดใหญ่) เพื่อพิมพ์ส่วนบนของหน้าโดยไม่ต้องลดขนาด เลือก บน (รูปภาพขนาดเล็ก) เพื่อพิมพ์หน้าทั้งหมดในแผ่นโดยลดขนาดให้เหมาะสมกับรายงาน
การเลือก รวมการส่งและการรับ จะพิมพ์ผลลัพธ์การส่งและรับรวมกันใน บันทึกแฟกซ์
การเลือก แยกการส่งและการรับ จะพิมพ์ผลลัพธ์การส่งและรับแยกกันใน บันทึกแฟกซ์
เลือกรูปแบบสำหรับรายงานการแฟกซ์ใน แฟกซ์ > (เมนู) > รายงานแฟกซ์ ที่นอกเหนือจาก การติดตาม โปรโตคอล เลือก รายละเอียด เพื่อทำการพิมพ์ทีมีรหัสข้อผิดพลาดออกมา
เลือกวิธีการให้เอาท์พุตสำหรับรายงานแฟกซ์ เช่น บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ เมื่อคุณเลือก ส่งต่อ ให้เลือก รายการปลายทาง จากรายชื่อติดต่อ
ระบุปลายทางที่จะส่งต่อรายงานแฟกซ์
ทำตามข้อความบนหน้าจอที่แสดงขึ้น แล้วสร้างโฟลเดอร์ในอุปกรณ์หน่วยความจำที่จะบันทึกข้อมูลแฟกซ์
(