علبة الوارد والعلبة السرية

صندوق الوارد والصناديق السرية في وظائف الفاكس > علبة الوارد والعلبة السرية.

يُمكنك حفظ حتى 200 مستند في صندوق الوارد والصندوق السري بشكل إجمالي.

يُمكنك استخدام صندوق واحد وتسجيل حتى 10 صناديق سرية. يتم عرض اسم الصندوق على الصندوق. XX السري هو الاسم الافتراضي لجميع الصناديق السرية.

لعرض قائمة الفاكسات المستلمة حسب اسم المُرسِل‏،  وتاريخ الاستلام‏،  والصفحات. إذا تم تحديد اسم الملف في أخرى‏،  يُعرض اسم الملف بدلًا من اسم المُرسِل.

يعرض شاشة المعاينة للمستند.

حدد لعرض معاينة الصفحة.

• ‏: التصغير أو التكبير.

• ‏: تدوير الصورة ناحية اليمين بزاوية 90 درجة.

• ‏: تحريك الشاشة في اتجاه الأسهم.

• ‏: الانتقال إلى الصفحة السابقة أو التالية.

لإخفاء رموز العملية‏،  اضغط في أي مكان على شاشة المعاينة باستثناء الرموز. اضغط مرة أخرى لعرض الرموز.

لطباعة المستند الذي تعاينه. يمكنك إجراء الإعدادات مثل النُسخ قبل بدء الطباعة.

يحذف المستند الذي تعاينه.

يعرض معلومات للمستند المحدد مثل التاريخ والوقت المحفوظين‏،  وإجمالي عدد الصفحات.

يمكنك إجراء العمليات التالية على المستند المحدد.

• إرسال فاكس

• إعادة توجيه (البريد الإلكتروني)

• إعادة توجيه(مجلد الشبكة)

• إعادة توجيه(سحابة)

• حفظ إلى جهاز الذاكرة

من العناصر إعادة توجيه (البريد الإلكتروني) وإعادة توجيه(مجلد الشبكة) وحفظ إلى جهاز الذاكرة‏,  يمكنك تحديد PDF أو TIFF في تنسيق الملف عند حفظ المستند أو إعادة توجيهه. عندما تحدد PDF‏،  يمكنك إجراء الإعدادات التالية في إعدادات PDF حسب الضرورة.

• كلمة مرور فتح المستند

• كلمة مرور الأذونات لـ الطباعة وتحرير

عند عرض رسالة الحذف عند الاكتمال‏،  حدد تشغيل لحذف الفاكسات بعد اكتمال العمليات مثل إعادة توجيه (البريد الإلكتروني) أو حفظ إلى جهاز الذاكرة.

يحذف المستندات المحددة.

• اسم الملف‏: يعيِّن اسم المستند المحدد.

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لطباعة جميع الفاكسات في الصندوق. يمكنك ضبط إعدادات الطباعة. راجع الشرح في إعدادات الطباعة بهذه الصفحة.

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لحفظ جميع الفاكسات إلى أجهزة الذاكرة الخارجية في الصندوق.

يمكنك تحديد PDF أو TIFF في تنسيق الملف عند حفظ المستند أو إعادة توجيهه. عندما تحدد PDF‏،  يمكنك إجراء الإعدادات التالية في إعدادات PDF حسب الضرورة.

• كلمة مرور فتح المستند

• كلمة مرور الأذونات لـ الطباعة وتحرير

تحديد تشغيل في الحذف عند الاكتمال يتسبب في حذف جميع المستندات عند اكتمال الحفظ.

يُعرض هذا عند وجود مستندات في الصندوق. يحذف كل المستندات المقروءة في الصندوق.

يُعرض هذا عند وجود مستندات في الصندوق. يحذف جميع المستندات غير المقروءة في الصندوق.

يُعرض عندما تكون هناك مستندات فاكس مُخزّنة في الصندوق فقط. ويقوم بحذف جميع الفاكسات الموجودة في الصندوق.

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد صندوق الوارد > قائمة العلبة > الإعدادات.

• الخيارات المتاحة عند امتلاء الذاكرة‏: حدد أحد الخيارات لطباعة الفاكسات الواردة أو رفضها بعد امتلاء الصندوق.

• إعدادات كلمة مرور صندوق الوارد‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

• حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: تحديد تشغيل يحذف تلقائيًا المستندات المُستلَمة عبر الفاكس والموجودة في صندوق الوارد بعد مرور مدة محددة من الوقت. عند تحديد إعدادات فاكس المتابعة‏،  تُستخدم الإعدادات التالية.

  الإعدادات > إعدادات عامة > إعدادات الفاكس > إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الإعدادات العامة > إعدادات حذف المستندات في الصندوق

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد الصندوق السري وتحديد قائمة العلبة > الإعدادات.

• الاسم‏: أدخل اسمًا للصندوق السري.

• كلمة مرور فتح العلبة‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

• حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: تحديد تشغيل يحذف تلقائيًا المستندات المُستلَمة عبر الفاكس والموجودة في صندوق الوارد بعد مرور مدة محددة من الوقت.

لا يظهر هذا العنصر إلا عند تحديد صندوق سري وتحديد قائمة العلبة. يمحو الإعدادات الحالية للصناديق السرية ويحذف كل المستندات المخزَّنة.

حدد عدد نسخ الطباعة.

حدد الصفحات التي تريد طباعتها.

يمكنك تعيين العناصر التالية.

• ثنائي الوجه‏:

  حدد إذا كنت تريد طباعة مستندات متعددة الصفحات في الصندوق على كلا وجهي الورق أم لا.

• هامش التجليد‏:

  حدد موضع التجليد للطباعة على الوجهين.

• إنهاء

  حدد ترتيب (ترتيب الصفحات) لطباعة مستندات متعددة الصفحات مرتبة وموزعة في مجموعات. حدد مجموعة (نفس الصفحات) لطباعة مستندات متعددة الصفحات عن طريق الحصول على الصفحات المرقمة نفسها كمجموعة.

عند تحديد ذلك‏،  يُحذف المستند المحدد عند اكتمال الطباعة.

يطبع المستند المحدد.