يمكنك إرسال ملفات الصور الممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني مباشرة من الطابعة من خلال خادم بريد إلكتروني مسبق التهيئة.
يجب عليك إعداد ما يلي قبل إجراء عملية المسح الضوئي.
قم بتكوين خادم البريد الإلكتروني.
قم بتسجيل عنوان بريد إلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك مقدمًا حتى تتمكن من تحديد العنوان بسهولة عن طريق تحديده من جهات الاتصال الخاصة بك.
تأكد من صحة إعدادات التاريخ/الوقت وفرق التوقيت. أدخل القوائم من الإعدادات > إعدادات عامة > الإعدادات الأساسية > إعدادات التاريخ/الوقت.
ضع المستندات الأصلية.
حدد مسح > إلى البريد الإلكتروني على لوحة التحكم.
حدد العنوان.
لعرضها مصنَّفة إلى فئات.
.
في علامة التبويب متكرر ثم حدد مستلمًا من القائمة المعروضة.
يتم عرض عدد المستلمين الذي حددته على الجانب الأيمن من الشاشة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 10 عناوين ومجموعات.
إذا تم إدراج المجموعات في المستلمين، يمكنك تحديد ما يصل إلى إجمالي 200 عنوان فردي، مع مراعاة العناوين الموجودة في المجموعات.
اضغط على مربع العنوان في الجزء العلوي من الشاشة لعرض قائمة بالعناوين المحددة.
اضغط على القائمة لعرض سجل الإرسال أو طباعتها، أو تغيير إعدادات خادم البريد الإلكتروني.
حدد إعدادات المسح الضوئي، ثم تحقق من الإعدادات مثل تنسيق الحفظ، وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.
خيارات القائمة الخاصة بالمسح الضوئي
حدد 
لحفظ إعداداتك كإعداد مسبق.
حدد 
لإعادة ضبط الإعدادات المحددة على قيمها الافتراضية.
لحفظ المستندات الأصلية في موقع التخزين، حدد تخزين الملفات وقم بضبط الإعدادات. عيّن إعداد لتحديد ما إذا كنت ستحفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا فقط في موقع التخزين أو لا.
يجب عليك إدخال معلومات المستلم إذا حفظت الصورة الممسوحة ضوئيًا فقط في وحدة التخزين.
اضغط على 
.