Optionen der Speichereinstellung

Zugangssteuerung für Freigabeordner

Zugriff

Wählen Sie aus, ob Benutzer Freigabeordner (fest) verwenden dürfen.

Wenn Sie Nicht erlaubt wählen, wird die Speicher-Funktion am Druckerbildschirm nicht angezeigt.

Vorgangsberechtigung

Wenn Sie die Nutzung von Freigabeordnern (fest) erlauben, wählen Sie aus, ob die Berechtigung zur Erstellung, Änderung und Löschung von Benutzerfächern nur Administratoren oder auch anderen Benutzern gewährt werden soll.

Wenn Benutzer ausgewählt ist, kann der Benutzer Vorgänge in Verbindung mit den Freigabeordnern (fest) ausführen.

Wenn Sie Nur Administrator wählen, wird das Bedienmenü für die Freigabeordner (fest) am Druckerbildschirm nicht angezeigt. Das Menü wird nur bei Anmeldung als Administrator angezeigt.

Berechtigung automatische Löscheinstellung

Wenn Sie die Verwendung von Freigabeordnern (fest) erlauben, wählen Sie die Beschränkung der automatischen Löschung gespeicherter Dateien auf Administratoren oder andere Benutzer.

Wenn die Betriebserlaubnis für die Freigabeordner nur auf Administratoren eingestellt ist, wird Nur Administrator auch für dieses Element ausgewählt.

Dateiverwaltung für Freigabeordner

Auf alle Freigabeordner anwenden

Wählen Sie dieses Element, wenn die Inhalte der Einstellungen zur automatischen Löschung von Dokumenten für das unten eingestellte öffentliche Fach auf alle Freigabeordner übertragen werden sollen.

Dieses Element wird nicht gespeichert und das Kontrollkästchen wird nicht entfernt, wenn die Einstellungen an den Drucker gesendet werden.

Automatische Dateilöschung

Wählen Sie aus, ob die gespeicherten Dateien automatisch gelöscht werden sollen oder nicht.

Maßeinheit

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, wählen Sie, ob die Löschung stündlich oder täglich erfolgen soll.

Dauer bis Löschung

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, geben Sie Tag oder Uhrzeit zur Löschung entsprechend der eingestellten Einheit an.

Dateiverwaltung für persönlichen Ordner

Automatische Dateilöschung

Wählen Sie, ob in Persönliche Ordner-Datei gespeicherte Dateien automatisch gelöscht werden.

Maßeinheit

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, wählen Sie, ob die Löschung stündlich oder täglich erfolgen soll.

Dauer bis Löschung

Wenn Automatische Dateilöschung eingeschaltet ist, geben Sie Tag oder Uhrzeit zur Löschung entsprechend der eingestellten Einheit an.

Zusätzliche Aktion

Datei nach Ausgabe löschen

Wählen Sie aus, ob Dateien nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden sollen oder nicht.

Zugangssteuerung

Geben Sie an, ob die Einstellungen zur Löschung von Dateien nach Änderung der Ausgabe erlaubt werden sollen.

Wenn Erlaubt ausgewählt ist, wird auf dem Bildschirm Dateiliste ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem Sie auswählen können, ob die Datei nach dem Drucken oder Speichern gelöscht werden soll oder nicht.

Von Web Config zugreifen

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Speicherfunktion über einen Computer mit Web Config bedienen darf.

Wenn Sie Erlaubt wählen, kann der Benutzer über den Web Config-Bildschirm auf Funktionen in der Registerkarte Speicher zugreifen.

Wenn Sie Bei Anmeldung erlaubt wählen, können Sie bei Anmeldung mittels Web Config auf die Registerkarte Speicher zugreifen. Sie müssen zuerst einen Benutzer und ein Kennwort mit der Berechtigung zum Zugreifen auf die Speicherfunktion einrichten.

Wenn Sie Nicht erlaubt wählen, kann der Benutzer nur die Speicher-Funktion am Drucker bedienen.