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Erstellen von Ordnern

Ein Administrator oder ein Benutzer kann einen freigegebenen Ordner erstellen. Benutzer können freigegebene Ordner jedoch nur erstellen, wenn die Option Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speichereinstellungen > Zugangssteuerung für Freigabeordner > Zugriff auf Erlaubt und Vorgangsberechtigung auf Benutzer eingestellt ist.

Benutzer können keinen Persönlicher Ordner erstellen.

  1. Wählen Sie Speicher im Druckerbedienfeld.

  2. Wählen Sie .

  3. Stellen Sie die einzelnen Punkte auf dem Bildschirm Speichereinstellungen ein.

    • Ordnernummer: Es werden automatisch nicht verwendete Nummern zugewiesen.
    • Ordner name (erforderlich): Geben Sie einen beliebigen Namen mit maximal 30 Buchstaben ein. Sie können einen bereits vorhandenen Namen eingeben.
    • Ordnerkennwort: Ein Passwort eingeben, um den Ordner per Passwort zu schützen. Wenn Sie ein Passwort festlegen, werden Sie beim Speichern von Dateien im Ordner, beim Anzeigen von Dateien im Ordner oder beim Manipulieren des Ordners zur Eingabe des Passworts aufgefordert.
    • Automatische Dateilöscheinstellungen: Wählen Sie aus, ob die gespeicherte Datei automatisch gelöscht werden soll oder nicht. Wählen Sie Ein, um Dauer bis Löschung einzurichten. Dateien werden automatisch gelöscht, wenn der eingestellte Zeitraum nach der letzten Verwendung der Datei verstrichen ist. Wenn Dateien nicht verwendet wurden, werden sie nach Ablauf der eingestellten Zeit nach dem Speichern gelöscht. Benutzer können dies einstellen, wenn die Option Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Speichereinstellungen > Zugangssteuerung für Freigabeordner > Zugriff auf Erlaubt und Berechtigung automatische Löscheinstellung auf Benutzer eingestellt ist. Administratoren können dies unabhängig von der Einstellung Berechtigung automatische Löscheinstellung festlegen.