Bandeja de entrada/Conf.

La Bandeja de entrada y las bandejas de documentos confidenciales están en Caja de fax > Bandeja de entrada/Conf..

Puede guardar hasta 200 documentos en total en la bandeja de entrada y en la bandeja de documentos confidenciales.

Puede usar una Bandeja de entrada y registrar hasta 10 bandejas de documentos confidenciales. El nombre de la bandeja aparece en la bandeja. XX confidencial es el nombre predeterminado para todas las bandejas de documentos confidenciales.

Muestra la lista de faxes recibidos por nombre del remitente, por fecha de recepción y sus páginas. Si se selecciona Nombre de archivo en Otros, se muestra el nombre del archivo en lugar del nombre del remitente.

Muestra la pantalla de vista previa del documento.

Seleccione para mostrar la vista previa de la página.

• : Reduce o amplía el tamaño.

• : Gira la imagen 90 grados hacia la derecha.

• : Mueve la pantalla en la dirección de las flechas.

• : Va a la página anterior o siguiente.

Para esconder los iconos de funcionamiento, pulse en cualquier parte de la pantalla de previsualización (excepto en los iconos). Pulse de nuevo para mostrar los iconos.

Imprime el documento que está previsualizando. Puede realizar ajustes como Copias antes de empezar a imprimir.

Elimina el documento que está previsualizando.

Muestra información acerca del documento seleccionado, como la fecha y hora en la que se guardó y el número total de páginas.

Puede realizar las siguientes operaciones con el documento seleccionado.

• Enviar fax

• Enviar(Correo electrónico)

• Enviar(Carpeta de red)

• Enviar(Nube)

• Guardar a disp. Memoria

Desde los elementos Enviar(Correo electrónico), Enviar(Carpeta de red) y Guardar a disp. Memoria, puede seleccionar PDF o TIFF en Formato archivo al guardar o reenviar el documento. Si selecciona PDF, puede configurar los siguientes ajustes en Configuración PDF si fuera sea necesario.

• Contraseña doc. abierto

• Contraseña permisos para Imprimiendo y Editando

Cuando aparece el mensaje Eliminar al completar, seleccione Activ. para eliminar los faxes después de que se completen procesos como Enviar(Correo electrónico) o Guardar a disp. Memoria.

Elimina el documento seleccionado.

• Nombre de archivo: establece el nombre del documento seleccionado.

Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Imprime todos los faxes de la bandeja. Puede realizar ajustes de impresión. Consulte las explicaciones en Configuración de impres. en esta página.

Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Guarda todos los faxes de la bandeja en dispositivos de memoria externos.

Puede seleccionar PDF o TIFF en Formato archivo al guardar o reenviar el documento. Si selecciona PDF, puede configurar los siguientes ajustes en Configuración PDF si fuera sea necesario.

• Contraseña doc. abierto

• Contraseña permisos para Imprimiendo y Editando

Si selecciona la opción Activ. en Eliminar al completar, se eliminarán todos los documentos cuando se complete el guardado.

Se muestra si hay documentos en la bandeja. Elimina todos los documentos leídos de la bandeja.

Se muestra si hay documentos en la bandeja. Elimina todos los documentos no leídos de la bandeja.

Solo se muestra cuando hay documentos de fax almacenados en la bandeja. Elimina todos los faxes de la bandeja.

Los siguientes elementos se muestran cuando selecciona Bandeja de entrada > Menú de bandeja de entrada > Configuración.

• Opciones cuando la memoria está llena: seleccione si desea imprimir o rechazar los faxes entrantes una vez llena la Bandeja de entrada.

• Conf. contras. ban. ent: puede establecer o cambiar una contraseña.

• Eliminar automáticamente faxes recibidos: Si selecciona Activ., los documentos de fax recibidos se borran automáticamente de la bandeja después de un tiempo determinado. Si se selecciona Seguir config. fax, se utilizan los siguientes ajustes.

  Configuración > Ajustes generales > Configuración fax > Config. de recepción > Configuración de Guardar/Enviar > Config. común > Configuración de eliminación de los documentos de la caja

Los siguientes elementos se muestran cuando selecciona una bandeja de documentos confidenciales y Menú de bandeja de entrada > Configuración.

• Nombre: introduzca un nombre para la bandeja de documentos confidenciales.

• Contraseña para abrir: puede establecer o cambiar una contraseña.

• Eliminar automáticamente faxes recibidos: Si selecciona Activ., los documentos de fax recibidos se borran automáticamente de la bandeja después de un tiempo determinado.

Este elemento solamente se muestra cuando selecciona una bandeja confidencial y Menú de bandeja de entrada. Borra los parámetros actuales para bandejas de entrada confidenciales y elimina todos los documentos almacenados.

Establezca el número de copias a imprimir.

Seleccione las páginas que desea imprimir.

Puede configurar los siguientes elementos.

• a doble cara:

  Establecer cuando o no imprimir documentos en la bandeja con múltiples páginas a doble cara.

• Margen de encua.:

  Seleccione la posición de encuadernación para la impresión a doble cara.

• Acabado

  Seleccione Combinar (orden de páginas) para imprimir documentos de varias páginas agrupados en orden y ordenados en conjuntos. Seleccione Grupo (mismas páginas) para imprimir documentos de varias páginas con las mismas páginas numeradas que el grupo.

Si se selecciona, el documento seleccionado se elimina al finalizar la impresión.

Imprime el documento seleccionado.