Elementos de configuración de almacenamiento

Control de acceso a la carpeta compartida

Acceder

Seleccione si desea permitir que los usuarios usen carpetas compartidas (fijas).

Si selecciona No permitido, la función Almacenamiento no se muestra en la pantalla de la impresora.

Autoridad de operación

Si permite el uso de carpetas compartidas (fijas), seleccione si desea conceder autoridad para crear, modificar y eliminar bandejas de usuario solo a los administradores o también a los usuarios.

Si se selecciona Usuario, el usuario puede realizar operaciones relacionadas con las carpetas compartidas (fijas).

Si selecciona Solo administrador, el menú de operaciones para las carpetas compartidas (fijas) no se muestra en la pantalla de la impresora, y el menú solo se mostrará cuando inicie sesión como administrador.

Autoridad de establecimiento de eliminación automática

Si permite el uso de carpetas compartidas (fijas), realice la selección para que solamente los administradores y los usuarios puedan realizar la configuración de eliminación automática.

Si la autoridad de operación para las carpetas compartidas se establece en solo administrador, también se seleccionará Solo administrador para este elemento.

Administración de archivos de la carpeta compartida

Aplicar a todas las carpetas compartidas

Seleccione este elemento si desea reflejar el contenido de la configuración de eliminación automática de documentos para el cuadro público establecido a continuación en todas las carpetas compartidas.

Este elemento no se guarda y la casilla de verificación se borrará cuando la configuración se envíe a la impresora.

Eliminación automática de archivos

Indique si desea eliminar los archivos almacenados automáticamente.

Unidad

Si Eliminación automática de archivos se activa, seleccione si desea realizar la eliminación cada hora o diariamente.

Período hasta la eliminación

Si Eliminación automática de archivos se activa, especifique el día o la hora para realizar la eliminación según la unidad establecida.

Administración de archivos de la carpeta personal

Eliminación automática de archivos

Seleccione si desea eliminar automáticamente el archivo de carpeta personal.

Unidad

Si Eliminación automática de archivos se activa, seleccione si desea realizar la eliminación cada hora o diariamente.

Período hasta la eliminación

Si Eliminación automática de archivos se activa, especifique el día o la hora para realizar la eliminación según la unidad establecida.

Acción adicional

Eliminar archivo después de la salida

Seleccione esta opción para indicar si desea eliminar los archivos después de imprimirlos o guardarlos.

Control de acceso

Especifique si desea o no permitir que se cambie la configuración para eliminar archivos después de la salida.

Si selecciona Permitido, se muestra una casilla de verificación en la pantalla de la lista de archivos, donde puede indicar si desea eliminar el archivo después de imprimirlo o guardarlo.

Acceso desde Web Config

Establezca si desea permitir que el usuario utilice la función de almacenamiento desde un ordenador mediante Web Config.

Si selecciona Permitido, el usuario podrá acceder a las funciones y usarlas en la pestaña Almacenamiento desde la pantalla Web Config.

Si selecciona Permitido al iniciar sesión, podrá acceder a la pestaña Almacenamiento cuando inicie sesión mediante Web Config. Previamente, es necesario configurar un usuario y una contraseña con autorización para acceder a la función de almacenamiento.

Si selecciona No permitido, el usuario solamente puede utilizar la función Almacenamiento de la impresora.