Los archivos se pueden guardar en la unidad de disco duro integrada en la impresora para verlos o imprimirlos en cualquier momento.
El espacio en el que se guardan los archivos se denomina «carpeta».
Si guarda los archivos que usa frecuentemente puede imprimirlos o adjuntarlos rápidamente a mensaje de correo electrónico sin necesidad de ordenador.

Los datos de la carpeta se podrían perder o dañar en los casos siguientes.
Si se ven afectados por la electricidad estática o ruido electrónico.
Si se utiliza de forma incorrecta
Si se produce algún problema o se envía la impresora a reparación
Si la impresora resulta dañada por un desastre natural
Epson no asume responsabilidad alguna por la pérdida o daño de datos, u otros problemas ocasionados por cualquier motivo, incluyendo aquellos que se han indicado anteriormente y dentro del periodo de vigencia de la garantía. Tenga en cuenta que tampoco nos hacemos responsables de la recuperación de los datos perdidos o dañados.