Tallennusasetusvalinnat

Jaetunkansion käytön ohjaus

Käytä

Valitse annetaanko käyttäjien käyttää jaettuja kansioita (kiinteä).

Jos valitset Ei sallittu, Tallennustila-toimintoa ei näytetä tulostimen näytöllä.

Käyttöoikeus

Jos sallit jaettujen kansioiden (kiinteä) käytön, valitse myönnätkö oikeuden käyttää, muokata ja poistaa käyttäjäruutuja vain järjestelmänvalvojille vai myös käyttäjille.

Jos Käyttäjä on valittu, käyttäjä voi suorittaa jaettuihin kansioihin (kiinteä) liittyviä toimintoja.

Jos valitset Vain järjestelmänvalvoja, jaettujen kansioiden (kiinteä) toimintavalikkoa ei näytetä tulostimen näytöllä ja valikko näytetään vain, kun kirjaudutaan sisään järjestelmänvalvojana.

Automaattisen poiston asetusoikeus

Jos sallit jaettujen kansioiden (kiinteä) käytön, valitse rajoittaaksesi tallennettujen tiedostojen automaattinen poisto -asetuksen järjestämänvalvojille tai käyttäjille.

Jos jaettujen kansioiden hallinta on asetettu vain järjestelmänvalvojalle, Vain järjestelmänvalvoja valitaan myös tälle kohteelle.

Jaetun kansion tiedostonhallinta

Käytä kaikkiin jaettuihin kansioihin

Valitse tämä kohde, jos haluat heijastaa asiakirjan sisällön automaattinen poisto -asetukset alla asetetulle julkiselle ruudulle kaikille jaetuille kansioille.

Tätä kohdetta ei tallenneta ja valintaruutu tyhjennetään, kun asetukset on lähetetty tulostimeen.

Automaattinen tiedoston poisto

Valitse, poistetaanko tallennetut tiedostot automaattisesti.

Yksikkö

Jos Automaattinen tiedoston poisto on kytketty päälle, valitse poistetaanko tunneittain vai päivittäin.

Aika poistamiseen

Jos Automaattinen tiedoston poisto on kytketty päälle, määritä poistamisen päivä tai aika asetetun yksikön mukaan.

Henkilökohtaisen kansion tiedostonhallinta

Automaattinen tiedoston poisto

Valitse poistetaanko Henkilökohtaisen kansion tiedosto -kansioon tallennetut tiedostot automaattisesti.

Yksikkö

Jos Automaattinen tiedoston poisto on kytketty päälle, valitse poistetaanko tunneittain vai päivittäin.

Aika poistamiseen

Jos Automaattinen tiedoston poisto on kytketty päälle, määritä poistamisen päivä tai aika asetetun yksikön mukaan.

Lisätoiminta

Poista tiedosto syöttämisen jälkeen

Valitse, poistetaanko tiedostot tulostuksen tai tallennuksen jälkeen.

Käytönohjaus

Määritä sallitaanko asetukset tiedostojen poistamiseen tulostuksen jälkeen muutettavan.

Kun Sallittu on valittu, Tiedostoluettelonäytössä näytetään valintaruutu ja voit valita poistetaanko tiedosto tulostamisen tai tallentamisen jälkeen.

Käyttö Web Config-toiminnosta

Aseta annetaanko käyttäjän käyttää Tallennustilatoimintoa tietokoneesta Web Config -toiminnolla.

Jos valitset Sallittu, käyttäjällä on pääsy ja oikeus käyttää toimintoja Tallennustila-välilehdellä Web Config -näytöltä.

Jos valitset Aina, kun kirjautunut sisään, voit käyttää Tallennustila-välilehteä, kun kirjaudut sisään Web Config -valinnalla. Sinun on asetettava etukäteen käyttäjä ja salasana valtuutuksella käyttää Tallennustila-toimintoa.

Jos valitset Ei sallittu, käyttäjä voi käyttää ainoastaan tulostimenTallennustila-toimintoa.