Sandučić/ Povjerljivo

Ulazni spremnik i povjerljivi pretinci nalaze se u Okvir za faks > Sandučić/ Povjerljivo.

Možete spremiti do ukupno 200 dokumenata u ulaznom spremniku i spremniku povjerljivih dokumenata.

Možete koristiti jedan ulazni spremnik i registrirati do 10 spremnika povjerljivih spremnika. Naziv spremnika je prikazan na spremniku. Povjerljivo XX je zadani naziv za svaki spremnik povjerljivih dokumenta.

Prikazuje popis primljenih faksova prema imenu pošiljatelja, datumu primanja i stranicama. Ako se Naziv datoteke postavi pod Ostalo, umjesto imena pošiljatelja bit će prikazan naziv datoteke.

Prikazuje zaslon pretpregleda dokumenta.

Odaberite za prikaz pretpregleda stranice.

• : smanjuje i povećava.

• : zaokreće sliku udesno za 90 stupnjeva.

• : pomiče zaslon u smjeru strelica.

• : pomicanje do prethodne ili sljedeće stranice.

Kako biste sakrili ikone za rad, dodirnite zaslon pretpregleda na bilo koje mjesto osim na ikonu. Dodirnite ponovno kako biste se ikone prikazale.

Ispisuje dokument koji prethodno pregledavate. Možete odabrati postavke kao što su Kopije prije početka ispisivanja.

Briše dokument koji prethodno pregledavate.

Prikazuje informacije odabranog dokumenta kao što su spremljeni datum i vrijeme te ukupan broj stranica.

Možete izvesti sljedeće radnje za odabrani dokument.

• Slanje telefaksa

• Preusmjeri(e-pošta)

• Preusmjeri(Mrežna mapa)

• Preusmjeri (Oblak)

• Spremi na vanjsku memoriju

Iz stavki Preusmjeri(e-pošta), Preusmjeri(Mrežna mapa) i Spremi na vanjsku memoriju možete odabrati PDF ili TIFF u Format datoteke prilikom spremanja ili prosljeđivanja dokumenta. Kada odaberete PDF, prema potrebi možete odabrati sljedeće postavke pod Postavka za PDF.

• Lozinka za otvaranje dokumenta

• Lozinka za dopuštenja za Ispis i Uređivanje

Kada se prikaže poruke Izbriši po završetku, odaberite Uklj. kako biste obrisali faksove nakon dovršenog procesa kao što su Preusmjeri(e-pošta) ili Spremi na vanjsku memoriju.

Briše odabrani dokument.

• Naziv datoteke: postavlja naziv odabranog dokumenta.

Ova se prikazuje samo kad u spremniku postoje spremljeni faksovi. Ispisuje sve faksove iz spremnika. Možete podesiti postavke ispisa. Pogledajte objašnjenja u Postavke ispisa na ovoj stranici.

Ova se prikazuje samo kad u spremniku postoje spremljeni faksovi. Sprema sve faksove u spremnik vanjskog memorijskog uređaja.

Možete odabrati PDF ili TIFF pod Format datoteke kod spremanja ili prosljeđivanja dokumenta. Kada odaberete PDF, prema potrebi možete odabrati sljedeće postavke pod Postavka za PDF.

• Lozinka za otvaranje dokumenta

• Lozinka za dopuštenja za Ispis i Uređivanje

Ako odaberete opciju Uklj. u Izbriši po završetku, nakon spremanja briše sve dokumente.

To se prikazuje kada se u pretincu nalaze dokumenti. Briše sve pročitane dokumente iz pretinca.

To se prikazuje kada se u pretincu nalaze dokumenti. Briše sve nepročitane dokumente iz spremnika.

Ona se prikazuje samo kad u spremniku postoje spremljeni faksovi. Briše sve faksove iz spremnika.

Sljedeće stavke prikazane su ako odaberete Ulazni spremnik > Okvir izbornika > Postavke.

• Mogućnosti uz punu memoriju: odaberite jednu opciju kako biste ispisali ili odbili dolazne pozive faksa nakon što se ulazni spremnik napuni.

• Postavke lozinke za ulazni spremnik: možete postaviti ili promijeniti lozinku.

• Automatski izbriši primljene telefakse: odabir Uklj. automatski briše primljene faksirane dokumente u dolazni pretinac nakon određenog vremena. Kada se odabere Slijedi postavke telefaksa, koriste se sljedeće postavke.

  Postavke > Opće postavke > Postavke faksiranja > Postavke primanja > Postavke spremanja/preusmjeravanja > Zajedničke postavke > Postavke brisanja dokumenta u pretincu

Sljedeće stavke prikazane su kada odaberete spremnik povjerljivih dokumenata i odaberete Okvir izbornika > Postavke.

• Naziv: unesite naziv za spremnik povjerljivih dokumenta.

• Lozinka Sandučića za otvaranje: možete postaviti ili promijeniti lozinku.

• Automatski izbriši primljene telefakse: odabir Uklj. automatski briše primljene faksirane dokumente u dolazni pretinac nakon određenog vremena.

Sljedeća stavka prikazuje se samo kada odaberete spremnik povjerljivih dokumenata i opciju Okvir izbornika. Obrisat će trenutne postavke za spremnike povjerljivih dokumenata i izbrisati sve pohranjene dokumente.

Postavite broj primjeraka za ispis.

Odaberite stranice koje želite ispisati.

Možete postaviti sljedeće stavke.

• Obostrano:

  Postavite ukoliko želite da se na obje strane papira ispisuju dokumenti koji se nalaze u pretincu i imaju više stranica.

• Uvezana margina:

  Odaberite položaj uvezivanja za dvostrano ispisivanje.

• Dovršavanje

  Odaberite Razvrstaj (Red stranica) kako biste dokument s više stranica ispisali prethodno posložene i razvrstane u komplete. Odaberite Grupa (Iste stranice) kako biste kod ispisa dokumenta s više stranica dobili iste brojeve stranice kao kod grupe.

Kada je to odabrano odabere, odabrani dokument se briše kada se dovrši ispisivanje.

Ispisuje odabrani dokument.