Skrzynka odb./ Poufne

Skrzynka odbiorcza i skrzynki dokumentów poufnych są umiejscowione w Moduł faksu > Skrzynka odb./ Poufne.

W skrzynce odbiorczej i skrzynce dokumentów poufnych można zapisać łącznie do 200 dokumentów.

Można używać jednej skrzynki odbiorczej i zarejestrować do 10 skrzynek dokumentów poufnych. Nazwa skrzynki jest wyświetlona na skrzynce. Poufna XX jest domyślną nazwą każdej skrzynki dokumentów poufnych.

Wyświetla listę odebranych faksów według nazwy nadawcy, daty odebrania i liczby stron. Jeśli ustawienie Nazwa pliku wprowadzono w Inne, zamiast nazwy odbiorcy wyświetla się nazwa pliku.

Wyświetla ekran podglądu dokumentu.

Wybierz w celu wyświetlenia podglądu strony.

• : Pomniejszanie lub powiększanie obrazu.

• : Obrót obrazu o 90 stopni w prawo.

• : Przesuwanie ekranu w kierunku strzałek.

• : Przejście do poprzedniej lub następnej strony.

Aby ukryć ikonę operacji, dotknij dowolnego miejsca ekranu podglądu poza ikonami. Dotknij ponownie, aby wyświetlić ikony.

Drukowanie podglądanego dokumentu. Możesz wprowadzić takie ustawienia jak Kopie przed rozpoczęciem drukowania.

Usuwanie podglądanego dokumentu.

Wyświetlanie informacji dla wybranego dokumentu, takich jak dzień i godzina zapisania oraz łączna liczba stron.

Możesz wykonywać wymienione niżej działania dla wybranego dokumentu.

• Wyślij faks

• Prześlij dalej(wiadomości e-mail)

• Prześlij dalej(Folder sieciowy)

• Prześlij dalej(Chmura)

• Zapisz w Urządz. pamięci

Z pozycji Prześlij dalej(wiadomości e-mail), Prześlij dalej(Folder sieciowy) i Zapisz w Urządz. pamięci, można wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.

• Hasło otwarcia dokumentu

• Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja

Gdy zostanie wyświetlony komunikat Usuń po zakończeniu, wybierz Wł., aby usunąć faksy po zakończeniu procesów takich jak Prześlij dalej(wiadomości e-mail) lub Zapisz w Urządz. pamięci.

Usuwa wybrany dokument.

• Nazwa pliku: Ustawia nazwę wybranego dokumentu.

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Wydrukowanie wszystkich faksów w skrzynce. Można wykonać ustawienia druku. Sprawdź objaśnienia w Ust. druk. na tej stronie.

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane faksy. Zapisanie wszystkich faksów w skrzynce w zewnętrznych urządzeniach pamięci.

Możesz wybrać PDF lub TIFF w Format pliku podczas zapisywania lub przekazywania dokumentu. Kiedy wybierzesz PDF, możesz w razie konieczności w Ustaw. PDF wprowadzić podane dalej ustawienia.

• Hasło otwarcia dokumentu

• Hasło zezwolenia dla Drukowanie i Edycja

Wybór opcji Wł. w komunikacie Usuń po zakończeniu spowoduje usunięcie wszystkich dokumentów po zakończeniu zapisywania.

Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich przeczytanych dokumentów w skrzynce.

Ta pozycja jest wyświetlona wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty. Usunięcie wszystkich nieprzeczytanych dokumentów w skrzynce.

Ta opcja jest wyświetlona tylko wtedy, gdy w skrzynce są przechowywane dokumenty faksów. Usunięcie wszystkich faksów w skrzynce.

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu pozycji Skrzynka odbiorcza > Menu Skrzynka > Ustawienia.

• Opcje, gdy pamięć jest pełna: wybierz jedną opcję, aby drukować lub odrzucać faksy przychodzące po zapełnieniu się skrzynki.

• Ust. hasła skrz. odb.: można ustawić hasło lub je zmienić.

• Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem. Kiedy zostanie wybrana opcja Wykonaj ustaw. faksu, używane są następujące ustawienia.

  Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustaw. odbioru > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Ustawienia wspólne > Ustawienia usuwania okna dokumentu

Następujące pozycje są wyświetlane po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu pozycji Menu Skrzynka > Ustawienia.

• Nazwa: wprowadź nazwę dla skrzynki dokumentów poufnych.

• Hasło otwarcia skrzynki: można ustawić hasło lub je zmienić.

• Automatyczne usuwanie odebranych faksów: Wybór Wł. po pewnym czasie automatycznie usuwa ze skrzynki odbiorczej dokumenty odebrane faksem.

Ta pozycja jest wyświetlana po wybraniu skrzynki dokumentów poufnych i wybraniu Menu Skrzynka. Usuwanie bieżących ustawień dla skrzynki dokumentów poufnych i usuwanie wszystkich zapisanych dokumentów.

Ustawienie liczby kopii do wydrukowania.

Wybierz strony, które mają być wydrukowane.

Można skonfigurować następujące pozycje.

• 2-stronny:

  Ustaw, czy drukować dokumenty wielostronicowe w pudełku po obu stronach papieru.

• Bindowanie marginesu:

  Wybierz pozycję bindowania dla druku 2-stronnego.

• Wykończenie

  Wybierz Sortuj (Kolejność stron), żeby wydrukować wielostronicowe dokumenty posortowane w kolejności i podzielone na zestawy. Wybierz Grupa (Te same strony), aby wydrukować wielostronicowe dokumenty przez pobranie tych samych ponumerowanych stron co grupa.

Wybranie tej opcji powoduje, że wybrany dokument zostaje usunięty po ukończeniu drukowania.

Drukuje wybrany dokument.