Można wprowadzić ustawienia przekazywania w celu odbierania faksów od określonego nadawcy lub w określonym czasie.
Po ustawieniu wielu warunków (Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej), są one wymienione w kolejności pozycji, a wykonywany jest ten Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej, który pasuje jako pierwszy.
Można wprowadzić ustawienia przekazywania do miejsca docelowego, adresu e-mail, folderu udostępnionego, konta w chmurze lub innego faksu od określonego nadawcy lub w określonym czasie.
Aby skonfigurować ustawienia przekazywania odebranych faksów, należy najpierw dodać miejsca docelowe przekazywania do listy kontaktów lub listy miejsc docelowych w chmurze. Informacje o tym, do której listy należy je dodać, można znaleźć w poniższej tabeli.
|
Typ miejsca docelowego |
Kontakty |
Chmura Informacje o miejscu docelowym |
|---|---|---|
|
adres e-mail |
✔ |
– |
|
folder udostępniony |
✔ |
– |
|
konto w chmurze |
– |
✔ |
|
inny faks |
✔ |
– |
Należy skonfigurować następujące ustawienia, zgodnie z typem używanego miejsca docelowego przekazywania.
Konfigurowanie folderu udostępnionego sieci
Ustawienia korzystania z usługi chmury jako miejsc docelowych przekazywania faksów
Przed użyciem funkcji przekazywania odebranych faksów w określonym czasie należy sprawdzić, czy ustawienia drukarki Data/godzina i Różnica czasu są prawidłowe. Dostęp do menu z Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustaw. podstawowe > Ust. Data/godzina.
Kolorowych dokumentów nie można przekazać do innego faksu. Zostaną one przetworzone jak dokumenty, których nie można przekazać.
Do wprowadzania ustawień przekazywania w celu odbierania faksów oprócz panelu sterowania drukarki możesz także wykorzystać Web Config. Wybierz kartę Faks > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej, wybierz numer skrzynki dokumentów poufnych, a następnie wybierz Edytuj i wprowadź ustawienia miejsca docelowego, do którego mają być przekazywane faksy.
Można także równocześnie drukować i/lub zapisywać odebrane faksy. Skonfiguruj ustawienia na wyżej wspomnianym ekranie Edytuj.
Wybierz Ustaw. na panelu sterowania drukarki, a następnie wybierz opcję Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu.
Wybierz Ustaw. odbioru > Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej > Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej, a następnie stuknij niezarejestrowaną skrzynkę w Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej.
Aby zmienić ustawienia dla zarejestrowanej skrzynki, stuknij 
i zmień ustawienia.
Wybierz pole Nazwa (Wymagane) i wprowadź nazwę, która ma być zarejestrowana.
Wybierz pole Warunek(i), aby skonfigurować ustawienie warunku.
Wybierz Miejsce docel. Zapisz/Prześlij dalej (Wymagane), a następnie wprowadź ustawienia dla miejsca docelowego, do którego mają być przesłane faksy.
Wybierz pozycję Prześlij dalej.
Dotknij pozycji Prześlij dalej i ustaw na Wł..
Wybierz Dodaj pozycję, a następnie z listy kontaktów lub listy miejsc docelowych w chmurze, wybierz miejsce docelowe przekazywania. Można określić miejsce przekazywania.
Aby przełączyć listy, stuknij Chmura Informacje o miejscu docelowym lub Kontakty.
Po zakończeniu wybierania miejsc docelowych przekazywani, stuknij Zamknij.
Sprawdź, czy wybrane miejsce docelowe przekazywania jest prawidłowe, a następnie wybierz Zamknij.
W Opcje po nieud. przekaz., wybierz, czy wydrukować odebrane dokumenty lub zapisać w Skrzynka odbiorcza, gdy przekazanie nie powiedzie się.
Wybierz pozycję OK.
Gdy Skrzynka odbiorcza kub skrzynka dokumentów poufnych jest pełna, odbieranie faksów jest wyłączone. Należy usunąć dokumenty ze skrzynki odbiorczej niezwłocznie po ich sprawdzeniu. Na ekranie głównym na ikonie 
wyświetlana jest liczba dokumentów, których nie udało się przekierować wraz z innymi nieprzetworzonymi zadaniami.
W celu jednoczesnego drukowania odebranych faksów dotknij Drukuj, aby wprowadzić ustawienie Wł..
Wybierz OK, aby dokończyć ustawienia Miej. doc. zapisu/przek..
Możesz ustawić drukarkę na wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które chcesz powiadomić o wynikach przekazywania faksów po jego zakończeniu. W razie konieczności wybierz Powiadomienia e-mail, ustaw procesy, a następnie z listy kontaktów wybierz miejsce docelowe, do którego chcesz przesyłać powiadomienia.
Wybieraj OK do momentu powrotu do ekranu Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej w celu ukończenia Warunkowe Zapisz/Prześlij dalej.
Wybierz zarejestrowaną skrzynkę, dla której skonfigurowano ustawienia warunku, a następnie wybierz pozycję Włącz.
To jest koniec wprowadzania ustawień warunkowego zapisywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej.
To jest koniec wprowadzania ustawień warunkowego przekazywania w celu odbioru faksów. W razie konieczności możesz ustawić Ustawienia wspólne. W celu uzyskania szczegółów sprawdź objaśnienie dla Ustawienia wspólne w menu Ustawienia Zapisz/Prześlij dalej.
Po wybraniu udostępnionego folderu w sieci, adresu e-mail lub konta w chmurze jako miejsca docelowego przekazywania zaleca się sprawdzenie, czy obraz można wysłać do miejsca docelowego.
Na panelu sterowania drukarki wybierz pozycje Skanuj > E-mail, Skanuj > Folder sieciowy/FTP, wybierz miejsce docelowe, a następnie rozpocznij skanowanie.
W przypadku wybrania konta w chmurze można wykonać test, przekazując do miejsca docelowego obraz zapisany w skrzynce faksów. Na panelu sterowania drukarki wybierz pozycję Moduł faksu. Wybierz 
(Menu) > Prześlij dalej(Chmura) dla skrzynki faksów w której zapisywany jest każdy obraz, wybierz miejsce docelowe i rozpocznij przekazywanie.