Cx. entrada/ Confidencial

Caixa de entrada e caixas confidenciais em Caixa de Fax > Cx. entrada/ Confidencial.

Pode guardar um total de 200 documentos na caixa de entrada e na caixa confidencial.

Pode utilizar uma caixa de entrada e registar até 10 caixas confidenciais. O nome da caixa é exibido na caixa. XX confidencial é o nome predefinido de cada caixa confidencial.

Exibe a lista de faxes recebidos por nome de remetente, data de receção e páginas. Se o Nome do ficheiro estiver definido em Outros, é exibido o nome do ficheiro em vez de o nome do rementente.

Exibe a janela de pré-visualização do documento.

Selecione para exibir a pré-visualização da página.

• : Amplia ou reduz.

• : Roda a imagem 90 graus para a direita.

• : Desloca o ecrã na direção das setas.

• : Move para a página anterior ou seguinte.

Para ocultar os ícones de funcionamento, toque em qualquer lugar na janela de visualização, exceto nos ícones. Toque novamente para exibir os ícones.

Imprime o documento que está a pré-visualizar. É possível realizar definições tais como Cópias antes de começar a imprimir.

Elimina o documento que está a pré-visualizar.

Exibe informações para o documento selecionado, como a data e hora em que foi guardado e o número total de páginas.

É possível realizar as seguintes operações para o documento selecionado.

• Enviar fax

• Reencaminhar (E-mail)

• Reencaminhar (Pasta de rede)

• Reencaminhar (Nuvem)

• Guardar no disp. memória

Nos itens Reencaminhar (E-mail), Reencaminhar (Pasta de rede) e Guardar no disp. memória, é possível selecionar PDF ou TIFF em Formato do ficheiro ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.

• Senha de abertura docum.

• Senha de permissões para Imprimir e A editar

Quando a mensagem Eliminar depois de concluído for exibida, selecione Activ. para eliminar os faxes após terminar processos como Reencaminhar (E-mail) ou Guardar no disp. memória.

Elimina o documento selecionado.

• Nome do ficheiro: define o nome do documento selecionado.

Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Imprime todos os faxes da caixa. É possível configurar definições de impressão. Consulte as explicações das Def. impressão nesta página.

Só é exibido quando existem faxes guardados na caixa. Guarda todos os faxes em dispositivos externos de memória na caixa.

É possível selecionar PDF ou TIFF em Formato do ficheiro ao guardar ou reencaminhar o documento. Ao selecionar PDF, é possível realizar as seguintes definições em Definições de PDF como necessário.

• Senha de abertura docum.

• Senha de permissões para Imprimir e A editar

Ao selecionar Activ. em Eliminar depois de concluído elimina todos os documentos depois de guardar.

É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos lidos na caixa.

É exibido quando existem documentos na caixa. Elimina todos os documentos não lidos na caixa.

Só é exibido quando existem documentos de fax guardados na caixa. Elimina todos os faxes da caixa.

Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar Caixa de entrada > Menu de caixa > Definições.

• Opções com memória cheia: Selecione uma opção para imprimir ou recusar faxes quando a Caixa de entrada estiver completo.

• Def. senha de caixa ent.: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.

• Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo. Ao selecionar Seguir def. fax, são usadas as seguintes definições.

  Definições > Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/reencaminhar > Definições comuns > Definições de eliminação de documentos na caixa

Os itens que se seguem são exibidos ao selecionar uma caixa confidencial e selecionar Menu de caixa > Definições.

• Nome: Introduza um nome para a caixa confidencial.

• Palavra-passe p/ abrir a caixa: Pode definir uma palavra-passe ou alterá-la.

• Eliminar automaticamente faxes recebidos: Ao selecionar Activ. elimina automaticamente documentos fax recebidos na caixa de entrada após um determinado período de tempo.

Este item apenas é exibido ao selecionar uma caixa confidencial e ao selecionar Menu de caixa. Elimina as definições atuais para caixas confidenciais e elimina todos os documentos armazenados.

Defina o número de cópias a imprimir.

Selecione as páginas que pretende imprimir.

Pode configurar os seguintes itens.

• 2 faces:

  Defina se pretende ou não imprimir documentos de várias páginas na caixa em ambos os lados do papel.

• Margem união:

  Selecione a posição de união para impressão de 2 lados.

• Finalização

  Selecione Agrupar (Ordem de páginas) para imprimir documentos de várias páginas seguidas por ordem e agrupados. Selecione Grupo (Mesmas páginas) para imprimir documentos de várias páginas com a mesma numeração de páginas que o grupo.

Ao selecionar esta opção, o documento selecionado é eliminado ao terminar a impressão.

Imprime o documento selecionado.